Zoe, votre marraine d’intégration IA.
Appelle les nouvelles recrues avant leur premier jour, vérifie leur équipement et signale ce qui manque.
Démarrage gratuit, avec un crédit d’appels unique de 3 €.
Exemple d’appel 00:00
- Zoe Bonjour Sara, ici Zoe. Vous commencez lundi, je fais donc un point rapide avant.
- Interlocuteur Super, merci.
- Zoe Avez-vous bien reçu votre ordinateur portable et l’e-mail avec vos identifiants ?
- Interlocuteur L’ordinateur, oui. L’e-mail, pas encore.
L’onboarding des nouvelles recrues, suivi par une IA
Un agent IA d’onboarding appelle les nouvelles recrues avant ou après leur premier jour pour vérifier que tout est prêt. Zoe rappelle les étapes d’intégration, contrôle documents et accès, note ce qui manque et le signale au bon interlocuteur interne.
Sans Zoe
- Les nouvelles recrues reçoivent un onboarding incohérent
- Les RH répètent les mêmes explications de première semaine
- Les éléments critiques de mise en place sont retardés
- La préparation est difficile à suivre
Avec Zoe
- Les nouvelles recrues sont prêtes plus vite et avec moins de manques évitables
- Les nouvelles recrues savent quoi faire ensuite
- Les managers reçoivent des signaux de préparation plus clairs
- Les RH réduisent le travail de coordination répétitif
Au cœur d’un appel avec Zoe.
Chaque appel traité par Zoe a un seul objectif : aider la nouvelle recrue à devenir opérationnelle. Voici un exemple.
-
Confirmer
Zoe Bonjour Sara, ici Zoe. Vous commencez lundi, je fais donc un point rapide avant.
- Contacte les nouvelles recrues avant ou après la date d'entrée
-
Interlocuteur Super, merci.
-
Vérifier
Zoe Avez-vous bien reçu votre ordinateur portable et l’e-mail avec vos identifiants ?
- Vérifie la disponibilité des documents et des accès
-
Capter
Interlocuteur L’ordinateur, oui. L’e-mail, pas encore.
- Capture les obstacles ou éléments manquants
-
Journal
L’appel se termine. Zoe classe les notes.
- Route les problèmes au bon référent interne
En plus, Zoe explique les étapes et attentes d'onboarding et clarifie les questions pratiques de mise en place.
Ce qui reste sous votre contrôle.
Ce que fait Zoe quand un appel exige une personne, ce que vous pouvez vérifier ensuite et ce qui est dit à chaque appelant.
-
Une personne prend le relais quand cela compte
Quand un appelant demande à parler à quelqu’un, ou qu’une règle que vous avez fixée le prévoit, Zoe transfère l’appel à votre équipe.
-
Vos règles, vos mots
Zoe répond à partir de la base de connaissances et des consignes que vous lui donnez. Vous décidez de ce qui peut être dit, proposé et accepté.
-
Une trace de chaque appel
Chaque appel est consigné avec sa transcription dans votre tableau de bord. L’enregistrement reste désactivé tant que vous ne l’activez pas.
-
Les appelants savent que c’est une IA
Chaque appel commence par informer l’appelant qu’il parle avec une IA, comme l’exige l’article 50 de l’AI Act européen.
-
Conçu pour le RGPD, hébergé dans l’UE
Serveurs en Allemagne et dans les régions Azure de l’UE. Vos appels ne servent pas à entraîner des modèles d’IA, et tout transfert hors de l’UE est documenté.
-
Supprimer ou exporter à tout moment
Supprimez des entrées isolées ou le compte entier, et exportez vos données dans un format lisible par machine.
Travaille encore mieux avec
Questions sur Zoe, votre marraine d’intégration IA
Qu’est-ce que l’onboarding par IA ?
L’onboarding par IA confie à un agent vocal les appels d’accueil des nouvelles recrues. Zoe les contacte avant ou après leur premier jour, rappelle les étapes d’intégration et ce qui est attendu, vérifie que documents et accès sont prêts, note ce qui bloque et le transmet au bon interlocuteur interne.
Peut-il guider les nouvelles recrues à travers l'onboarding par téléphone ?
Oui. La marraine d’intégration IA est conçue pour expliquer clairement les premières étapes et aider les nouveaux collaborateurs à traverser l'onboarding avec moins de confusion.
Peut-il suivre les documents manquants ou les problèmes d'accès ?
Oui. Il peut capter ce qui est complété, ce qui est bloqué et ce qui nécessite encore un suivi, afin de gérer plus facilement la préparation.
Peut-il fonctionner avec les flux RH ou d'onboarding ?
Oui. Le rôle est le plus efficace quand ses sorties sont liées aux flux RH, d'onboarding, de liste de contrôle et de préparation.
Que se passe-t-il si le collaborateur a des questions en suspens ?
Le rôle peut répondre directement aux questions d'onboarding structurées et router les problèmes plus spécifiques vers le bon référent interne.
Comment gère-t-il les données employés ?
Il est destiné à des environnements respectueux de la protection des données employés, avec un traitement structuré du statut d'onboarding, des documents et du contexte d'accès.
Mettez Zoe sur votre ligne dès aujourd’hui.
Démarrage gratuit. Mise en service en 60 secondes. Hébergement dans l’UE.
