M9 Orienté employé Sortant

AI Agent achats

Rôle vocal IA pour contacter les fournisseurs, collecter les informations de prix et de disponibilité, et faire avancer les conversations achats vers des données commerciales exploitables plus rapidement que par la prospection manuelle seule.

Communication fournisseur sortante
Collecte plus rapide des prix et disponibilités
Meilleure visibilité achats
Conforme RGPDHébergé en UEDivulgation IA prête
Passeport du rôle M9
Direction Sortant
LIVE
Objectif principal Obtenir les informations fournisseur nécessaires pour faire avancer les achats
Modèles
OpérationsAchatsAdministratif
Équipe type Achats, office management, opérations
Démo en direct

Hear this agent
in action

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Impact

What This Role Solves

Sans ce rôle

  • La prospection fournisseur est lente et manuelle
  • Les comparaisons de prix et de délais prennent trop de temps
  • Les équipes achats relancent les mêmes informations à plusieurs reprises
  • Les données fournisseurs sont enregistrées de manière incohérente

Avec ce rôle

  • Les équipes achats reçoivent des données fournisseur exploitables plus rapidement
  • Les données commerciales sont collectées plus rapidement
  • Les équipes achats comparent les options plus facilement
  • La communication fournisseur laisse un enregistrement plus clair
Capabilities

What This Role Does

Contacte les fournisseurs par téléphone

Demande des informations de prix, disponibilité et timing

Clarifie les conditions commerciales de base

Capture la réponse du fournisseur et ses contraintes

Signale les informations manquantes ou retardées

Journalise le résultat de la démarche achat

Flux de conversation

How the Call Works

PROCUREMENT AGENT
1
Intro
contexte de sourcing
2
Confirmer
fournisseur et article
3
Demander
prix
4
Clarifier
délai d'approvisionnement
5
Suivi
si nécessaire
6
Journal
résultat
Pipeline de données

Captured Data & Integrations

Captures 7 fields
nom du fournisseurréférence article ou serviceprixdisponibilitédélai d'approvisionnementbesoin de suivinote fournisseur
Envoie vers 5 targets
ERPflux achatsnotestranscriptiontableau de bord
Trust & Control

Enterprise-Grade Control

Utilise un langage de prospection fournisseur validé et des limites commerciales définies
Évite de prendre des engagements non autorisés
Journalise clairement les données commerciales
Escalade les cas de négociation lourde ou non standard
Prend en charge la communication fournisseur multilingue
Fonctionne sur une infrastructure conforme au RGPD, hébergée dans l'UE
FAQ

Common Questions

01 Peut-il appeler les fournisseurs pour les prix et la disponibilité ?
Oui. Le Procurement Agent est conçu pour une prospection fournisseur structurée où la rapidité, la clarté et la propreté des données commerciales comptent.
02 Peut-il comparer les données fournisseurs sur plusieurs appels ?
Oui. Le rôle peut capter les prix, le timing et les notes fournisseur dans un format qui facilite grandement la comparaison interne.
03 Peut-il prendre en charge les flux d'achats ?
Oui. Le rôle est le plus utile quand les données fournisseurs alimentent directement les flux d'achats, d'approbation ou de sourcing.
04 Que se passe-t-il si les réponses fournisseur sont incomplètes ?
Le rôle peut signaler les manques, déclencher un suivi ou renvoyer le dossier à l'équipe lorsque les informations fournisseur ne sont pas assez complètes pour agir.
05 Prend-il en charge plusieurs langues ?
Oui. Le Procurement Agent peut prendre en charge la communication fournisseur multilingue lorsque le sourcing s'opère sur plusieurs marchés ou régions.

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