Un assistant personnel que vous pouvez appeler.
Il lit vos e-mails, tient votre agenda et vos fichiers, et vous appelle quand quelque chose vous attend.
Une journée avec votre assistant.
Un exemple de ce dont il vous décharge, par la voix, depuis n’importe quel téléphone.
- 08:30
Il appelle avec le courrier du matin
Les cinq e-mails qui comptent aujourd’hui, lus sur le trajet. Demandez-lui de répondre à l’un d’eux, et il rédige la réponse.
- 10:15
Vous appelez depuis la voiture
« À quoi ressemble jeudi ? Mets un appel avec la banque à seize heures, avec un lien Meet. » Il consulte votre agenda et le réserve.
- 13:40
Une facture arrive
Il repère le montant, l’échéance et l’IBAN dans l’e-mail et vous appelle pour vous le dire.
- 16:00
« Vérifie et rappelle-moi »
Il parcourt le contrat dans votre Drive pendant que vous continuez votre journée, puis vous rappelle avec la réponse.
- 17:30
Tout est à sa place
Les notes d’appel vont dans un document Google, les prochaines étapes dans Google Tasks, le nouveau contact dans votre carnet d’adresses.
Il travaille là où votre journée se passe déjà.
Connectez vos comptes une fois. Il n’accède qu’à ceux que vous activez.
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E-mails
Trouve et lit les e-mails avec pièces jointes, répond dans le fil, rédige de nouveaux e-mails à partir de vos modèles, laisse des brouillons, range le courrier dans des dossiers et fait le ménage dans les spams.
Gmail 
Outlook Mail IMAP -
Agenda
Vérifie vos disponibilités, réserve des rendez-vous pendant que vous parlez et ajoute un lien Google Meet.
Google Calendar Outlook Calendar 
Google Meet -
Fichiers
Seulement les fichiers et dossiers que vous choisissez. Lit contrats et listes de prix, écrit des notes dans un document, tient un tableur à jour.
Google Drive 
Google Docs 
Google Sheets -
Contacts et tâches
Sait qui appelle et salue par le nom, enregistre les nouveaux contacts, crée vos tâches et les coche.
Google Contacts 
Google Tasks
Il vous appelle le premier.
Une règle décide quand. Il fait le travail en arrière-plan, puis appelle le numéro que vous choisissez, jamais pendant vos heures de calme.
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E-mails importants
D’un expéditeur que vous nommez, ou tout ce qui semble urgent : il vous appelle et vous le lit.
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Résumé du matin
En semaine à 08:30, les cinq e-mails qui comptent.
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Factures
Montant, échéance et IBAN d’une facture dans vos e-mails ou votre Drive.
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Fichiers nouveaux ou modifiés
Un nouveau PDF dans un dossier, ou un document ou un tableur qui a changé.
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Selon un calendrier
Chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou une fois, à l’heure que vous fixez.
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Avant un rendez-vous
Un appel avant un rendez-vous de votre agenda.
Vous seul y avez accès.
Vos e-mails et fichiers restent les vôtres, même sur un numéro que d’autres peuvent appeler.
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Seulement votre numéro
Une étape du scénario d’appel vérifie le numéro qui appelle. Seul le vôtre atteint l’assistant avec vos e-mails et fichiers ; les autres peuvent laisser un message. Ajoutez un mot de passe vocal si vous voulez.
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Il demande d’abord
Avant d’envoyer un e-mail, de supprimer ou d’écraser quoi que ce soit, il vous le lit et attend votre oui.
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Des limites fermes
Au plus trois e-mails, quinze modifications de fichiers, trois suppressions et deux rappels par appel.
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Des brouillons, pas d’envois
Ce qu’il fait seul, sans personne en ligne, finit en brouillon. Il n’envoie jamais de lui-même.
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Votre mot de passe reste le vôtre
Vous vous connectez à votre boîte mail sur une page sécurisée. Le mot de passe n’arrive jamais chez Hanc.
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Chaque compétence est un interrupteur
Activez ou désactivez chacune, outil par outil, et ajoutez vos propres règles en mots simples.
Partez de Bruno, le secrétaire de direction.
Bruno filtre les appels d’une personne très occupée : il vérifie ce qui est urgent, prépare un court briefing, transfère l’important et note le reste. Donnez-lui votre boîte mail et votre agenda, et il devient votre assistant.
Ce que ça coûte.
Le crédit de votre forfait paie les appels, à la minute.
- la minute de téléphone
- 0,13 €
- Quand vous l’appelez ou qu’il vous appelle : 0,15 € avec Starter, jusqu’à 0,13 € avec Business.
- par mois pour un numéro
- 6 €
- Un numéro local en Autriche : la ligne sur laquelle vous l’appelez et d’où il vous appelle.
- par mois pour Starter
- 49 €
- Tout le prix devient du crédit d’appels. Résiliable chaque mois.
Vos questions, nos réponses.
Quelqu’un d’autre peut-il accéder à mes e-mails en appelant ?
Pas si c’est configuré comme nous le recommandons : une étape du scénario d’appel vérifie le numéro qui appelle, et seul votre numéro atteint l’assistant avec vos e-mails et fichiers. Les autres peuvent laisser un message. Vous pouvez ajouter un mot de passe vocal en plus.
Quelles boîtes mail fonctionnent ?
Gmail, Outlook et toute autre boîte mail en IMAP.
Envoie-t-il des e-mails sans me demander ?
Non. Pendant l’appel, il vous lit l’e-mail et ne l’envoie qu’après votre oui, trois au plus par appel. Ce qu’il fait seul reste dans vos brouillons.
Peut-il me rappeler une fois le travail fait ?
Oui. Dites « vérifie et rappelle-moi » : il fait le travail, puis vous appelle. Si vous ne décrochez pas, il réessaie.
Quelles langues parle-t-il ?
25, sans supplément. Il vous parle dans votre langue.
Où sont mes données ?
L’application et l’infrastructure vocale tournent en Allemagne, la base de données principale est à Francfort. Tous les sous-traitants figurent dans la politique de confidentialité.
Combien ça coûte ?
Les forfaits commencent à 49 € par mois, et tout le prix devient du crédit d’appels. Une minute de téléphone coûte de 0,13 € à 0,15 € selon le forfait, et un numéro local en Autriche 6 € par mois.
Votre boîte mail et votre agenda, à portée d’appel.
Partez de Bruno, connectez votre boîte mail et votre agenda, et appelez-le depuis votre téléphone.
