M1 Orienté employé Entrant et sortant

AI Secrétaire

Rôle vocal IA pour protéger le temps des dirigeants, filtrer les appels, gérer la coordination d'agenda et traiter la communication de type briefing autour des priorités de direction, avec un coût d'interruption moindre.

Support dirigeant entrant et sortant
Protection du temps et filtrage des appels
Coordination claire de l'agenda et du briefing
Démarrer gratuitement (10 € de crédits)
Conforme RGPDHébergé en UEDivulgation IA prête
Secrétaire
Objectif principal Protéger et organiser le temps des dirigeants
Modèles
Direction généraleAdministratif
Équipe type Dirigeants, bureau du PDG
)
Démo en direct

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in action

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Flux de conversation

How the Call Works

SECRETARY RÔLE
1
Accueil
identifier l'objet
2
Clarifier
urgence
3
Collecter
briefing
4
Décider
router ou différer
5
Confirmer
étape suivante
6
Journal
résumé
Impact

What This Role Solves

Without this role

  • Les dirigeants sont interrompus par des appels peu prioritaires
  • La coordination d'agenda consomme trop de temps
  • Les demandes importantes arrivent sans contexte approprié
  • Le suivi des dirigeants devient fragmenté
31%appels sans réponse

With this role

  • L'attention de la direction reste concentrée sur les décisions à plus forte valeur
  • Les demandes sont organisées avant d'atteindre la direction
  • La communication autour de l'agenda devient plus propre
  • La direction reçoit un meilleur contexte de briefing
0%appels manqués
Capabilities

What This Role Does

Filtre les appels entrants selon la priorité et la pertinence

Collecte le contexte de briefing avant escalade

Gère la coordination sortante au nom de la direction

Gère la planification et les mises à jour liées à l'agenda

Confirme si une question nécessite l'attention du dirigeant

Journalise les besoins de communication et de suivi

Data Pipeline

Captured Data & Integrations

Captures
Structured fields the role collects on every call
7
identité de l'appelantobjet de la demandeurgencepertinence pour le dirigeantpréférence de planificationnote de briefingaction suivante
Sends to
Connected systems and tools the role hands off to
5
agendanotestranscriptionflux dirigeanttableau de bord
Trust & Control

Enterprise-Grade Control

Protège le contexte sensible de la direction et les limites d'accès

Utilise des règles d'escalade et d'accès validées

Conserve des résumés exécutifs propres

Prend en charge la communication multilingue lorsque nécessaire

Utilise un traitement respectueux de la confidentialité

Fonctionne sur une infrastructure conforme au RGPD, hébergée dans l'UE

FAQ

Common Questions

01Peut-il filtrer les appels entrants pour un dirigeant ?
Oui. L'Executive Assistant Agent est conçu pour protéger le temps de la direction en filtrant les demandes et en décidant quelles interactions méritent l'attention directe du dirigeant.
02Peut-il aider à la coordination et à la planification sortantes ?
Oui. Le rôle peut prendre en charge la planification sortante, le briefing et la coordination pour la direction, dans le cadre du support au flux de travail dirigeant.
03Comment décide-t-il de ce qui doit remonter à la direction ?
Il suit des règles validées de priorisation et d'escalade : les sujets urgents et pertinents remontent tandis que le bruit de moindre priorité est filtré ou différé.
04Peut-il fonctionner avec les flux d'agenda et de notes ?
Oui. Le rôle devient nettement plus utile lorsque ses sorties alimentent la coordination d'agenda, les notes de direction et le suivi opérationnel.
05Comment gère-t-il les informations confidentielles ?
Il est conçu pour un traitement respectueux de la confidentialité, avec un routage et un accès basés sur des règles internes validées plutôt que sur un jugement ouvert.

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