Malik, votre coordinateur IA.
Appelle toutes les personnes concernées, trouve un créneau qui convient et confirme l’organisation.
Démarrage gratuit, avec un crédit d’appels unique de 3 €.
Exemple d’appel 00:00
- Malik Bonjour, ici Malik. Nous déplaçons la réunion de chantier. Mercredi à 11 h, cela vous va ?
- Interlocuteur Mercredi, c’est juste. Jeudi matin ?
- Malik Jeudi à 9 h 30 convient à tous les autres. Je confirme ?
- Interlocuteur Oui, s’il vous plaît.
Ce que fait un coordinateur IA pour vos plannings
Un coordinateur IA est un employé IA qui cale par téléphone réunions, événements et points d’étape entre plusieurs personnes. Malik appelle chaque participant, vérifie disponibilités et contraintes, trouve le créneau qui convient à tous et confirme l’organisation.
Sans Malik
- La planification multi-parties prend trop de temps
- Les équipes relancent les participants manuellement
- Les changements de réunion créent de la confusion
- Le travail de coordination obstrue le temps des managers
Avec Malik
- L'alignement a lieu avec moins d'allers-retours et moins de temps managérial
- Les participants confirment plus rapidement
- L'alignement a lieu avec moins d'efforts manuels
- Les équipes réduisent les retards de coordination évitables
Au cœur d’un appel avec Malik.
Chaque appel traité par Malik a un seul objectif : aligner les personnes, le calendrier et les prochaines étapes. Voici un exemple.
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Intro
Malik Bonjour, ici Malik. Nous déplaçons la réunion de chantier. Mercredi à 11 h, cela vous va ?
- Joint les participants pour aligner le timing
- Coordonne les réunions, événements ou points opérationnels
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Vérifier
Interlocuteur Mercredi, c’est juste. Jeudi matin ?
- Confirme la disponibilité et les contraintes
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Aligner
Malik Jeudi à 9 h 30 convient à tous les autres. Je confirme ?
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Convenir
Interlocuteur Oui, s’il vous plaît.
- Confirme le plan convenu
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Journal
L’appel se termine. Malik classe les notes.
- Journalise le résultat de la coordination
En plus, Malik capture les changements et les dépendances.
Ce qui reste sous votre contrôle.
Ce que fait Malik quand un appel exige une personne, ce que vous pouvez vérifier ensuite et ce qui est dit à chaque appelant.
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Une personne prend le relais quand cela compte
Quand un appelant demande à parler à quelqu’un, ou qu’une règle que vous avez fixée le prévoit, Malik transfère l’appel à votre équipe.
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Vos règles, vos mots
Malik répond à partir de la base de connaissances et des consignes que vous lui donnez. Vous décidez de ce qui peut être dit, proposé et accepté.
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Une trace de chaque appel
Chaque appel est consigné avec sa transcription dans votre tableau de bord. L’enregistrement reste désactivé tant que vous ne l’activez pas.
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Les appelants savent que c’est une IA
Chaque appel commence par informer l’appelant qu’il parle avec une IA, comme l’exige l’article 50 de l’AI Act européen.
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Conçu pour le RGPD, hébergé dans l’UE
Serveurs en Allemagne et dans les régions Azure de l’UE. Vos appels ne servent pas à entraîner des modèles d’IA, et tout transfert hors de l’UE est documenté.
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Supprimer ou exporter à tout moment
Supprimez des entrées isolées ou le compte entier, et exportez vos données dans un format lisible par machine.
Ce rôle en pratique
Cas pratiques
Travaille encore mieux avec
Questions sur Malik, votre coordinateur IA
Peut-il coordonner des réunions entre plusieurs participants ?
Oui. Le coordinateur IA est conçu pour l'alignement multi-parties où disponibilité, contraintes et timing doivent s'accorder proprement.
Peut-il gérer les reports et les contraintes ?
Oui. Il peut capter les conflits de planning, les alternatives préférées et les changements, afin que la coordination ne reparte pas de zéro à chaque fois.
Peut-il prendre en charge des participants internes et externes ?
Oui. Le rôle peut prendre en charge la coordination entre équipes internes, clients, fournisseurs ou participants à un événement selon le flux.
Peut-il fonctionner avec les flux d'agenda ?
Oui. La coordination liée à l'agenda est l'un des cas d'usage pratique les plus clairs pour ce rôle.
Prend-il en charge plusieurs langues ?
Oui. Le coordinateur IA peut prendre en charge des flux de coordination multilingues où la clarté de confirmation et de timing compte entre différentes parties.
Mettez Malik sur votre ligne dès aujourd’hui.
Démarrage gratuit. Mise en service en 60 secondes. Hébergement dans l’UE.
