Malik, вашият AI координатор.
Обажда се на всички участници, намира удобен час и потвърждава плана.
Безплатен старт с еднократен кредит за разговори от 3 €.
Примерен разговор 00:00
- Malik Здравейте, обажда се Malik. Местим срещата на обекта. Удобно ли ви е в сряда в 11?
- Събеседник В сряда ми е напрегнато. Четвъртък сутринта?
- Malik Четвъртък в 9:30 е удобно за всички останали. Да потвърдя ли?
- Събеседник Да, моля.
Какво прави AI координаторът на срещи и графици
AI координаторът е AI служител, който съгласува хора и часове по телефона. Malik се обажда на участниците, проверява кога могат и какви ограничения имат, намира удобния за всички вариант, потвърждава плана и записва резултата.
Без Malik
- Насрочването с участието на много страни отнема твърде много време
- Екипите гонят участниците ръчно
- Промените в срещите създават объркване
- Координационната работа отнема времето на мениджърите
Когато Malik е в екипа
- Съгласуването се случва с по-малко разменени съобщения и по-малко време на мениджъра
- Участниците потвърждават по-бързо
- Съгласуването се постига с по-малко ръчни усилия
- Екипите намаляват избягваемите забавяния при координация
Един разговор на Malik отблизо.
Всеки разговор на Malik има една цел: да съгласува хората, времето и следващите стъпки. Ето един пример.
-
Въведение
Malik Здравейте, обажда се Malik. Местим срещата на обекта. Удобно ли ви е в сряда в 11?
- Свързва се с участниците, за да съгласува времето
- Координира срещи, събития или оперативни контролни точки
-
Проверка
Събеседник В сряда ми е напрегнато. Четвъртък сутринта?
- Потвърждава наличността и ограниченията
-
Синхронизиране
Malik Четвъртък в 9:30 е удобно за всички останали. Да потвърдя ли?
-
Съгласен съм
Събеседник Да, моля.
- Потвърждава договорения план
-
Дневник
Разговорът приключва. Malik записва бележките.
- Записва резултата от координацията
Malik също улавя промени и зависимости.
Какво остава под ваш контрол.
Какво прави Malik, когато разговорът изисква човек, какво можете да проверите след това и какво се казва на всеки обаждащ се.
-
Човек поема, когато е важно
Когато обаждащият се поиска човек или го изисква зададено от вас правило, Malik прехвърля разговора към вашия екип.
-
Вашите правила, вашите думи
Malik отговаря от базата знания и инструкциите, които давате. Вие решавате какво може да казва, какво да предлага и с какво да се съгласява.
-
Всяко обаждане е документирано
Всяко обаждане се пази с транскрипцията си във вашето табло. Записването остава изключено, докато не го включите.
-
Обаждащите се знаят, че говорят с AI
Всяко обаждане започва със съобщение, че човекът говори с AI, както изисква член 50 от EU AI Act.
-
Създадено за GDPR, с хостинг в ЕС
Сървъри в Германия и в регионите на Azure в ЕС. Вашите обаждания не се използват за обучение на AI модели, а всяко предаване на данни извън ЕС е документирано.
-
Изтриване или експорт по всяко време
Изтрийте отделни записи или целия акаунт и експортирайте данните си в машинночетим формат.
Тази роля на практика
Бизнес казуси
Въпроси за Malik, вашият AI координатор
Може ли да координира срещи с множество участници?
Да. AI координаторът е проектиран за съгласуване между множество страни, при което наличността, ограниченията и времето трябва да се съчетаят гладко.
Може ли да обработва пренасрочвания и ограничения?
Да. Може да улавя конфликти в графика, предпочитани алтернативи и промени, така че координацията да не започва отначало всеки път.
Може ли да поддържа вътрешни и външни участници?
Да. Ролята може да подпомага координацията между вътрешни екипи, клиенти, доставчици или участници в събития, в зависимост от работния процес.
Може ли да работи с работни процеси за календар?
Да. Координацията, свързана с календара, е един от най-ясните практически случаи на употреба за тази роля.
Поддържа ли множество езици?
Да. AI координаторът може да поддържа многоезични потоци за координация, при които потвърждението и яснотата на времето имат значение между различните страни.
Включете Malik към телефонната си линия още днес.
Безплатен старт. На линия за 60 секунди. Хостинг в ЕС.
