Как доставчиците на грижа за възрастни хора остават достъпни, когато семействата се нуждаят бързо от отговори
Спокоен първи отговор за всяко семейство, денем и нощем, с изяснени нужди от грижа и записан разговор с координатор.
Обадете се на Aria (консултант) направо от браузъра си.
Къде процесът се проваля
- Семействата често се обаждат в спешни, емоционални и несигурни ситуации
- Първото обаждане често е моментът, в който доверието се печели или губи
- Координаторите са твърде скъпи и твърде ограничени, за да поемат всяка повтаряща се задача при първи контакт
- Запитванията извън работно време и през уикендите имат значение, защото решенията на семействата не се вписват само в работното време
- Много от първоначалните обаждания са объркани и емоционално натоварени разговори на първа стъпка
- Пропуснатите обаждания или забавените обратни повиквания тласкат семействата към друг доставчик
- Качеството на приема варира в зависимост от това кой е на разположение
- Повтарящите се въпроси на първа линия отнемат времето на координатора
С Hanc.AI
- Всяко семейно запитване получава първи отговор
- Нуждата от грижа и спешността се квалифицират по-рано
- Времето на координатора се запазва за по-съществени разговори
- Контактът извън работно време става структуриран, вместо да се губи
- Повече запитвания преминават към резервирани консултации за грижа
Какво обработва всеки агент
Целта не е да автоматизираме грижата. Целта е да създадем по-спокоен, по-бърз и по-структуриран път към грижата.
-
VeraДежурна линияПрихващане на обаждания извън работно време и при пренатоварване
-
AriaКонсултантНасоки и успокоение от първа линия за семейства
-
OwenКвалификатор на лийдовеОценка на спешността и нуждата от грижа
-
MarcusРецепционистРезервация на консултация или обратно обаждане
-
MalikКоординаторСлой за подкрепа и координация от координатор
-
Нюансирани семейни решения и преценка при планиране на грижи
Доверие и контрол
- Системата следва одобрена логика за прием и насочване
- Чувствителните семейни ситуации се ескалират към хора
- Не се автоматизира никакво вземане на решения за грижа отвъд първоначалната квалификация на запитването
- Видимостта на транскриптите и резюметата остава под контрола на доставчика
Как протича едно обаждане.
Примерно обаждане, написано, за да покаже как работи линията. Не е запис.
-
Дъщеря се обажда в 21:10. Баща ѝ се е прибрал днес от болницата.
-
Обаждащ се
Добър вечер, баща ми беше изписан днес и не мисля, че ще се справи сам. Имате ли свободни места?
-
Vera Дежурна линия
Съжалявам, звучи като тежък ден. Офисът е затворен, но мога да запиша първите данни сега. В безопасност ли е той у дома тази нощ?
-
Обаждащ се
Да, оставам при него.
-
Owen Квалификатор на лийдове
Благодаря. За какво има най-голяма нужда от помощ: за придвижване, за хранене или за лекарствата?
-
Обаждащ се
За придвижване, а и забравя хапчетата си.
-
Owen Квалификатор на лийдове
Координатор по грижите може да ви се обади утре в 9:00 или в 11:30, за да обсъдите всичко. Кое ви е по-удобно?
Оценете своето въздействие
Въведете вашите данни, за да видите колко запитвания от семейства, консултации за грижи и часове на координатори може да защити Hanc.AI.
- AI минути на месец
- 400
- Цена на Hanc с план Стартов
- 59 €
- Остава след Hanc
- 9061 €
При тези числа Hanc струва повече, отколкото носи.
- 38запазени запитвания / мес.
- 15записани консултации / мес.
- 20 чвърнати часове на координатора / месец
- 9120 €защитен дългосрочен потенциал за приходи
Какво допуска калкулаторът: Запитванията извън работно време днес се броят за пропуснати; за останалите важи вашият дял пропуснати обаждания. Консултациите се записват според вашата конверсия, а 30% от тях водят до нов клиент (можете да го промените по-горе). AI поема 50% от часовете на координаторите за първоначален прием. Около 5 мин. на запитване.
Цена: цената на плана плюс минутите над включения кредит, по 0,15 € на минута.
Как се внедрява
- Дефинирайте категориите за семейни запитвания и логиката за спешност
- Пускане на първоначалния отговор и приема на обаждания извън работно време
- Добавете квалификация и резервиране на обратни обаждания
- Свързване на предаването към координатор
- Преглед на конверсията на консултации и качеството на приема
Най-подходящо за: доставчици, при които едно запитване от семейство може да се превърне във високо ценна, дългосрочна връзка с клиент.
Отговори на вашите въпроси.
Замества ли това координаторите по грижи?
Не. Той защитава първия отговор и оценката, така че координаторите да могат да се фокусират върху разговорите, които наистина се нуждаят от тях.
Може ли да работи извън работно време?
Да. Това е едно от най-силните приложения на системата при решения за грижа, взети от семейството.
Може ли да прецени спешността и нуждата от грижа?
Да, в рамките на одобрената рамка за прием.
Могат ли семействата все пак бързо да разговарят с човек?
Да. Предаването към човек остава централно за нюансирани и чувствителни случаи.
Защо да започнете с пилотен проект?
Защото един работен процес за прием е достатъчен, за да се докаже дали отзивчивостта и качеството на приема се подобряват.




