AI телефонен асистент за вашата зала за събития.

Отговаря на запитвания за събития, проверява датите, които отваряте, и уговаря огледи с вашия екип за събития.

Наемете AI служителЗапазете демонстрация

Безплатен старт: еднократен кредит от 3 €, без карта.

Zoe, AI служителка със слушалки, приема обаждане в офис с изглед към залата за събития
Zoe На телефона в зала за събития
Докоснете, за да говорите

Един ден в зала за събития, два пъти.

Същите обаждания в същия ден. Превключете между телефон, който няма кой да вдигне, и Zoe на линия.

  1. Двойка пита дали има още свободни дати през юни

    Никой не вдигна Квалифицирано

  2. Фирма иска оферта за конференция със 120 гости

    Гласова поща Данните са взети

  3. Обаждащият се записва оглед на залата за събота

    Затвори на изчакване Записано

  4. Въпрос за кетъринга и паркирането

    Обадете се по-късно Отговорено

  5. Клиент иска да говори с мениджъра на събития

    Никой не вдигна Предадено на екипа ви

  6. Нов брой гости за събитието следващия месец

    Никой не вдигна Данните са взети

  7. Вечерно запитване за рожден ден

    Гласова поща, затворено Данните са взети

Примерен ден: типични обаждания за този тип бизнес, а не записи.

До вечерта

Когато Zoe е на телефона

  • По време на събития запитванията попадат на гласова поща
  • Докато чакат, обаждащите се питат в други зали
  • Данните за събитието се вземат всеки път по различен начин
  • Вечерните запитвания чакат до следващия ден
  • Всяко запитване получава отговор, дори по време на събитие
  • Огледите влизат в календара ви
  • Всяко запитване пристига с едни и същи данни
  • Вашият мениджър на събития връща обаждането подготвен

Как протича едно обаждане.

Едни и същи стъпки при всяко обаждане, в реда, който зададете.

  1. Отговаря

    Вдига от името на залата ви, дори по време на събитие

  2. Разбира искането

    Ново запитване, оглед, промяна или въпрос

  3. Записва данните за събитието

    Дата, вид на събитието, брой гости и бюджет

  4. Проверява датите, които отваряте

    Само датите и залите, които отваряте за запитвания

  5. Записва оглед

    Или разговор с вашия мениджър на събития

  6. Предава нататък

    Писмено запитване, готово за вашата оферта

Бележки от разговора

Записват се при всяко обаждане

  • Име за контакт
  • Телефон и имейл
  • Дата на събитието
  • Вид на събитието
  • Брой гости
  • Бюджет

Изпраща се до

  • Календар
  • CRM
  • Бележки и транскрипция
  • Табло

Екипът за зали за събития.

Zoe поема обажданията, а когато разговорът го изисква, включва и Owen, Marcus, Malik и Ivy.

Още по темата.

Вашите обаждания, вашите числа.

Преместете плъзгачите на вашите стойности. Резултатът се обновява веднага.

80
25%
20%
2500 €

20 обаждания на месец остават без отговор

на месец от обаждания, които днес пропускате

4 резервации за събития от тези обаждания

Това са около 60 минути на телефона на месец. Планът Стартов включва около 333 минути за 49 € на месец. Вижте цените

10 000 € на месец от обаждания, които днес пропускате.

Наемете AI служител Запазете демонстрация

Смята само обажданията, които днес пропускате, по около 3 минути всяко. Вашите числа ще са различни.

Какво предавате. Какво запазвате.

Какво е нужно на Zoe от вас

  • Зали и капацитет
  • Датите, които отваряте
  • Часове за огледи
  • Какво да се пита за всяко събитие
  • Кой поема офертите и промените

Какво остава под ваш контрол

  • Спешните и деликатните обаждания отиват при човек
  • Само отговорите и формулировките, които одобрите
  • Транскрипция и обобщение на всяко обаждане
  • Обаждащите се знаят, че говорят с AI
  • Няколко езика, когато обаждащите се имат нужда от тях
  • Инфраструктура с хостинг в ЕС, съобразена с GDPR

Плащайте за минути, не за лицензи.

  • Стартов

    €49 /месец

    • Включен кредит за разговори от €50
    • 0,15 € на минута разговор плюс цена на обаждането, около 333 минути
    • 2 едновременни разговора
    • Всички 24 роли, неограничен брой агенти
    Започнете с Стартов

  • Pro

    Най-популярен

    €99 /месец

    • Включен кредит за разговори от €100
    • 0,14 € на минута разговор плюс цена на обаждането, около 714 минути
    • 4 едновременни разговора
    • Всички 24 роли, неограничен брой агенти
    Започнете с Pro

  • Бизнес

    €249 /месец

    • Включен кредит за разговори от €250
    • 0,13 € на минута разговор плюс цена на обаждането, около 1923 минути
    • 6 едновременни разговора
    • Всички 24 роли, неограничен брой агенти
    Започнете с Бизнес
Наемете AI служител Сравнете всички планове

Още не сте готови за план? Планът Free включва еднократен кредит за разговори от €3. Започнете с Free

Въпроси за AI асистент за зали за събития.

Може ли да отговаря на запитвания за събития по телефона?

Да. Пита за датата, вида на събитието, броя гости и бюджета, сверява ги с датите и залите, които сте отворили, и оформя запитването за вашата оферта.

Може ли да записва огледи на мястото?

Да. Предлага часове за оглед от Google Calendar или Outlook и записва този, който е удобен за обаждащия се, или вместо това насрочва разговор с вашия мениджър събития.

Казва ли цени?

Само цените, които публикувате, например наема на зала. Всичко, което зависи от събитието, отива при екипа ви като пълно запитване, така че офертата ви да тръгне без втори кръг въпроси.

Какво става по време на събитие, когато никой не може да вдигне?

Тогава помага най-много. Отговаря на всяко обаждане от името на вашето място, приема подробностите, насрочва огледи и предава всичко спешно от клиент в деня на събитието на човека, когото посочите.

Заменя ли нашите мениджъри събития?

Не. Поема първото обаждане и рутинните въпроси, така че мениджърите ви да отделят времето си на оферти, огледи и самите събития.

На вашия телефон отговаря Zoe.

Наемете AI служител Запазете демонстрация
Докоснете, за да говорите