Ein KI-Telefonassistent für Ihre Eventlocation.
Beantwortet Eventanfragen, prüft die Termine, die Sie freigeben, und vereinbart Besichtigungen mit Ihrem Eventteam.
Kostenlos starten: einmalig 3 € Guthaben, keine Kreditkarte nötig.
Ein Tag in einer Eventlocation, zweimal erlebt.
Dieselben Anrufe am selben Tag. Wechseln Sie zwischen einem Telefon, das niemand abnehmen kann, und Zoe am Apparat.
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Ein Paar fragt, ob im Juni noch Termine frei sind
Klingelte ins Leere Qualifiziert -
Eine Firma fragt nach einem Angebot für eine Konferenz mit 120 Gästen
Mailbox Daten aufgenommen -
Anrufer bucht eine Besichtigung für Samstag
In der Warteschleife aufgelegt Gebucht -
Frage zu Catering und Parkplätzen
Bitte später anrufen Beantwortet -
Kunde möchte mit der Eventleitung sprechen
Klingelte ins Leere An Ihr Team übergeben -
Neue Gästezahl für die Veranstaltung nächsten Monat
Klingelte ins Leere Daten aufgenommen -
Anfrage am Abend zu einer Geburtstagsfeier
Mailbox, geschlossen Daten aufgenommen
Ein Beispieltag: typische Anrufe für diese Art von Betrieb, keine Aufzeichnungen.
Bis zum Abend
Mit Zoe am Telefon
- Anfragen landen während Veranstaltungen auf der Mailbox
- Anrufer fragen bei anderen Locations an, während sie warten
- Eventdetails werden jedes Mal anders aufgenommen
- Anfragen am Abend warten bis zum nächsten Tag
- Jede Anfrage wird angenommen, auch mitten im Event
- Besichtigungen landen in Ihrem Kalender
- Jede Anfrage kommt mit denselben Angaben an
- Ihre Eventleitung ruft vorbereitet zurück
So läuft ein Anruf ab.
Bei jedem Anruf dieselben Schritte, in der Reihenfolge, die Sie festlegen.
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Nimmt ab
Meldet sich im Namen Ihrer Location, auch während einer Veranstaltung
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Klärt das Anliegen
Eine neue Anfrage, eine Besichtigung, eine Änderung oder eine Frage
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Nimmt die Eventdetails auf
Datum, Art der Veranstaltung, Gästezahl und Budget
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Prüft die freigegebenen Termine
Nur die Termine und Räume, die Sie für Anfragen öffnen
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Bucht eine Besichtigung
Oder ein Gespräch mit Ihrer Eventleitung
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Übergibt
Eine schriftliche Anfrage, bereit für Ihr Angebot
Gesprächsnotizen
Bei jedem Anruf festgehalten
- Name des Ansprechpartners
- Telefon und E-Mail
- Datum der Veranstaltung
- Art der Veranstaltung
- Gästezahl
- Budget
Geht an
- Kalender
- CRM
- Notizen und Transkript
- Dashboard
Das Team für Eventlocations.
Zoe nimmt die Anrufe an. Owen, Marcus, Malik und Ivy kommen dazu, wenn ein Anruf sie braucht.
Mehr im Detail.
Ihre Anrufe, Ihre Zahlen.
Stellen Sie die Regler auf Ihre eigenen Werte. Das Ergebnis passt sich sofort an.
20 Anrufe pro Monat erreichen niemanden
pro Monat aus Anrufen, die Sie heute verpassen
4 Eventbuchungen aus diesen Anrufen
Das sind etwa 60 Minuten am Telefon pro Monat. Starter enthält etwa 333 Minuten für 49 € pro Monat. Preise ansehen
10.000 € pro Monat aus Anrufen, die Sie heute verpassen.
Zählt nur die Anrufe, die Sie heute verpassen, mit etwa 3 Minuten pro Anruf. Ihre Zahlen werden abweichen.
Was Sie übergeben. Was Sie behalten.
Was Zoe von Ihnen braucht
- Räume und Kapazitäten
- Termine, die Sie freigeben
- Besichtigungszeiten
- Was zu jeder Veranstaltung gefragt wird
- Wer Angebote und Änderungen übernimmt
Was in Ihrer Hand bleibt
- Dringende und heikle Anrufe gehen an einen Menschen
- Nur die Antworten und Formulierungen, die Sie freigeben
- Ein Transkript und eine Zusammenfassung jedes Anrufs
- Anrufer erfahren, dass sie mit einer KI sprechen
- Mehrere Sprachen, wenn Ihre Anrufer sie brauchen
- Infrastruktur in der EU, auf die DSGVO ausgelegt
Zahlen Sie für Minuten, nicht für Lizenzen.
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Starter
€49 /Monat
- €50 Gesprächsguthaben inklusive
- 0,15 € pro Telefonminute plus Anrufpreis, etwa 333 Minuten
- 2 gleichzeitige Anrufe
- Alle 24 Rollen, beliebig viele Agenten
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Pro
Am beliebtesten€99 /Monat
- €100 Gesprächsguthaben inklusive
- 0,14 € pro Telefonminute plus Anrufpreis, etwa 714 Minuten
- 4 gleichzeitige Anrufe
- Alle 24 Rollen, beliebig viele Agenten
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Business
€249 /Monat
- €250 Gesprächsguthaben inklusive
- 0,13 € pro Telefonminute plus Anrufpreis, etwa 1.923 Minuten
- 6 gleichzeitige Anrufe
- Alle 24 Rollen, beliebig viele Agenten
Noch nicht bereit für einen Tarif? Der Free-Tarif enthält einmalig €3 Gesprächsguthaben. Mit Free starten
Fragen zum KI-Telefonassistenten für Eventlocations.
Kann er Eventanfragen am Telefon beantworten?
Ja. Er fragt nach Datum, Art der Veranstaltung, Gästezahl und Budget, gleicht das mit den Terminen und Räumen ab, die Sie freigeben, und schreibt die Anfrage für Ihr Angebot zusammen.
Kann er Besichtigungen buchen?
Ja. Er bietet Besichtigungstermine aus Google Kalender oder Outlook an und bucht den, der dem Anrufer passt, oder stattdessen ein Telefonat mit Ihrem Eventmanager.
Nennt er Preise?
Nur die Preise, die Sie veröffentlichen, etwa eine Raummiete. Alles, was von der Veranstaltung abhängt, geht als vollständige Anfrage an Ihr Team, damit Ihr Angebot ohne zweite Fragerunde rausgeht.
Was passiert während einer Veranstaltung, wenn niemand abnehmen kann?
Genau dann hilft er am meisten. Er nimmt jeden Anruf im Namen Ihrer Location an, nimmt die Details auf, bucht Besichtigungen und gibt Dringendes von Kunden am Eventtag an die Person weiter, die Sie festlegen.
Ersetzt er unsere Eventmanager?
Nein. Er übernimmt den ersten Anruf und die Routinefragen, damit Ihre Eventmanager Zeit für Angebote, Besichtigungen und die Veranstaltungen selbst haben.
