Ein KI-Telefonassistent für Ihre Steuerkanzlei.
Nimmt Mandantenanrufe in der Hochsaison und nach Feierabend an, notiert Nachrichten und markiert Fragen zu Fristen.
Kostenlos starten: einmalig 3 € Guthaben, keine Kreditkarte nötig.
Ein Tag in einer Steuerkanzlei, zweimal erlebt.
Dieselben Anrufe am selben Tag. Wechseln Sie zwischen einem Telefon, das niemand abnehmen kann, und Clara am Apparat.
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Anrufer benötigt Rückruf zu einer Steuerfrist
Klingelte ins Leere An Ihr Team übergeben -
Anfrage außerhalb der Geschäftszeiten zu Abgabehilfe
Mailbox Daten aufgenommen -
Anrufer möchte Informationen für eine Beratung hinterlassen
In der Warteschleife aufgelegt Daten aufgenommen -
Dringlichkeit rund um einen Steuerbescheid oder eine Frist
Bitte später anrufen An Ihr Team übergeben -
Neukundenanfrage während einer arbeitsintensiven Phase
Klingelte ins Leere Qualifiziert -
Nachricht für einen bestimmten Berater
Klingelte ins Leere Beantwortet -
Wochenend-Rückrufwunsch, dringende Abgabe
Mailbox, geschlossen An Ihr Team übergeben
Ein Beispieltag: typische Anrufe für diese Art von Betrieb, keine Aufzeichnungen.
Bis zum Abend
Mit Clara am Telefon
- Verpasste Anrufe verschwinden in schwachen Mailbox-Workflows
- Dringende oder hochwertige Anrufer sind nachträglich schwer zu identifizieren
- Die Rückruf-Priorisierung wird uneinheitlich
- Anrufdruck in der Hauptsaison überfordert die Büroverfügbarkeit
- Verpasste Anrufe werden zu strukturierten nächsten Schritten
- Dringlichkeit wird früher erkannt
- Die Rückruflogik wird besser handhabbar
- Die Kanzlei schützt mehr eingehende Gelegenheiten außerhalb der Erreichbarkeit
So läuft ein Anruf ab.
Bei jedem Anruf dieselben Schritte, in der Reihenfolge, die Sie festlegen.
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Nimmt jeden Anruf an
In der Hochsaison, in der Mittagspause und nach Feierabend
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Klärt, wer anruft
Ein bestehender Mandant, eine neue Anfrage oder eine Nachricht für eine Beraterin
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Prüft die Frist
Ein Steuerbescheid, ein Abgabetermin oder eine Zahlung, die nicht warten kann
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Nimmt die Details auf
Name, Mandantennummer, was im Schreiben steht und wann es kam
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Leitet Dringendes weiter
An die Beraterin oder den Berater vom Dienst, wo Ihre Regeln es erlauben
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Hinterlässt eine Rückrufnotiz
Eine schriftliche Zusammenfassung für die richtige Person, keine Steuerberatung am Telefon
Gesprächsnotizen
Bei jedem Anruf festgehalten
- Name des Anrufers
- Rückrufgrund
- Dringlichkeitsstufe
- Bevorzugte Rückrufzeit
- Nachrichtenzusammenfassung
- Klassifizierung des nächsten Schritts
Geht an
- CRM
- Rückruf-Ablauf
- Notizen / Transkript
- Dashboard
Das Team für Steuerberater.
Clara nimmt die Anrufe an. Vera, Theo, Aria und Sofia kommen dazu, wenn ein Anruf sie braucht.
Mehr im Detail.
Gesprächsabläufe
Ihre Anrufe, Ihre Zahlen.
Stellen Sie die Regler auf Ihre eigenen Werte. Das Ergebnis passt sich sofort an.
28 Anrufe pro Monat erreichen niemanden
pro Monat aus Anrufen, die Sie heute verpassen
7 neue Mandanten aus diesen Anrufen
Das sind etwa 84 Minuten am Telefon pro Monat. Starter enthält etwa 333 Minuten für 49 € pro Monat. Preise ansehen
6.300 € pro Monat aus Anrufen, die Sie heute verpassen.
Zählt nur die Anrufe, die Sie heute verpassen, mit etwa 3 Minuten pro Anruf. Ihre Zahlen werden abweichen.
Was Sie übergeben. Was Sie behalten.
Was Clara von Ihnen braucht
- Rückrufregeln
- Dringlichkeitsdefinitionen
- Genehmigte Sprache außerhalb der Bürozeiten
- Eskalationspfad für kritische Fälle
- Mitarbeiterverfügbarkeit und Weiterleitungsregeln
Was in Ihrer Hand bleibt
- Genehmigte Triage-Logik
- Eskalation bei dringenden oder sensiblen Fällen
- Transkript- und Zusammenfassungstransparenz
- Mehrsprachige Unterstützung bei Bedarf
- KI-offenlegungsbereite Bearbeitung
- DSGVO-konforme, in der EU gehostete Infrastruktur
Zahlen Sie für Minuten, nicht für Lizenzen.
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Starter
€49 /Monat
- €50 Gesprächsguthaben inklusive
- 0,15 € pro Telefonminute plus Anrufpreis, etwa 333 Minuten
- 2 gleichzeitige Anrufe
- Alle 24 Rollen, beliebig viele Agenten
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Pro
Am beliebtesten€99 /Monat
- €100 Gesprächsguthaben inklusive
- 0,14 € pro Telefonminute plus Anrufpreis, etwa 714 Minuten
- 4 gleichzeitige Anrufe
- Alle 24 Rollen, beliebig viele Agenten
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Business
€249 /Monat
- €250 Gesprächsguthaben inklusive
- 0,13 € pro Telefonminute plus Anrufpreis, etwa 1.923 Minuten
- 6 gleichzeitige Anrufe
- Alle 24 Rollen, beliebig viele Agenten
Noch nicht bereit für einen Tarif? Der Free-Tarif enthält einmalig €3 Gesprächsguthaben. Mit Free starten
Fragen zum KI-Telefonassistenten für Steuerberater.
Kann er Anrufe außerhalb der Bürozeiten besser bearbeiten als eine Mailbox?
Ja. Das ist einer der stärksten Anwendungsfälle für diesen Agenten.
Kann er dringende Situationen erkennen?
Ja, basierend auf der genehmigten Dringlichkeitslogik und den von Ihnen definierten Eskalationsregeln.
Kann er eine saubere Rückruf-Zusammenfassung erstellen?
Ja. Strukturierter Rückruf-Kontext ist einer der wichtigsten geschäftlichen Vorteile dieses Agenten.
Kann er arbeitsintensive Steuerphasen unterstützen?
Ja. Kontinuität in Spitzenzeiten ist genau dort, wo dieser Agent besonders wertvoll wird.
Ersetzt er das Büroteam?
Nein. Er schützt die Schicht für verpasste Anrufe und Rückrufe, damit das menschliche Team bei seiner Rückkehr sauberere nächste Schritte hat.
Ist das ein KI-Anrufbeantworter für Steuerberater?
Mehr als das. Ein Anrufbeantworter nimmt nur eine Nachricht auf. Clara führt das Gespräch: beantwortet Fragen mit den Informationen, die Sie hinterlegen, nimmt Buchungen an, wo Sie es erlauben, und stellt dringende Anrufe zu Ihrem Team durch, Tag und Nacht. Jeder Anruf kommt als Transkript und Zusammenfassung bei Ihnen an.
Gibt er Steuerberatung?
Nein. Er nimmt die Frage, die Frist und die Daten des Mandanten auf und gibt sie an die richtige Beraterin oder den richtigen Berater weiter; alles mit einem Datum markiert er als dringend.
