KI-Erinnerungsagent für
Tierarzttermine
und Bestätigungen

Confirms upcoming visits, captures reschedules earlier, and reduces no-show loss so the clinic protects more appointment value with less manual reminder work.

Bestätigt Termine, bevor sie verstummen
Erfasst Umbuchungs- und Absageabsichten früher
Schützt wertvolle Praxiszeit
Kostenlos starten (€10 Guthaben)
app.hanc.ai/agents/happy-paws
Reminders Sent 0 +12%
Confirmed 0 +26%
Bestätigungsrate 84.7% +14.2pp
Happy Paws Reminder Agent Aktiv
Uptime: 99.93%
Live Demo

Hören Sie den Erinnerungsagenten in Aktion

Hören Sie, wie der Happy-Paws-Agent einen Besuch bestätigt, prüft, ob die Zeit noch passt, und eine Umbuchungs- oder Absageanfrage bearbeitet.

Vorher & Nachher

Warum Ihre Tierarztpraxis das braucht

Ohne diesen Agenten

  • Nichterscheinen verschwendet gebuchte Kapazität
  • Personal jagt Bestätigungen manuell hinterher
  • Umterminierungen passieren zu spät
  • Absagen erzeugen vermeidbare Lücken im Kalender

Mit diesem Agenten

  • Mehr Besuche werden früher bestätigt
  • Terminänderungen werden rechtzeitig sichtbar
  • Die Praxis schützt mehr aktiven Terminwert
  • Personal verbringt weniger Zeit mit repetitiver Erinnerungsarbeit
Anruf-Feed

Typische Anrufe, die er bearbeitet

Eingehende Anrufe
7 Anrufe heuteLive
Bestätigung des morgigen BesuchsGerade eben
Tierhalter möchte umbuchenVor 2 Min.
Tierhalter möchte absagen und später zurückrufenVor 5 Min.
Verpasste Erinnerungs-NachverfolgungVor 8 Min.
Erinnerung vor Eingriff oder UntersuchungVor 12 Min.
Zahlungs- oder AnkunftserinnerungVor 15 Min.
Bestätigungslücke außerhalb der Öffnungszeiten22:14
Pipeline

Was dieser Agent tut

1
Führt Erinnerungsanrufe durchTerminerinnerungsanrufe
2
Bestätigt ZeitOb die gebuchte Zeit noch passt
3
Erfasst AbsichtUmbuchungs- oder Absageabsicht
4
Protokolliert BesuchsstatusGeschützt oder gefährdet
5
Eskaliert SonderfälleSonderfälle an das Praxisteam
6
Speist AblaufSaubere Ergebnisdaten in den Ablauf
Wirkung

Warum es wichtig ist

Umsatzwirkung

  • Weniger Tierarzttermine durch Nichterscheinen verloren
  • Mehr gebuchter Besuchswert geschützt, bevor der Termin leer bleibt
  • Weniger Empfangszeit für repetitive Erinnerungs- und Rückrufarbeit
  • Frühere Wiederherstellung gefährdeter Termine, solange der Kalender noch repariert werden kann
  • Bessere Nutzung von Arztzeit, Behandlungsterminen und Praxiskapazität

Erlebniswirkung

  • Zuverlässigere Kommunikation mit Tierhaltern vor dem Behandlungstag
  • Ruhigerer Empfangsablauf bei Absagen und späten Bestätigungen
  • Bessere Kontrolle über den Tierarzt-Terminkalender
  • Weniger Last-Minute-Überraschungen für Tierärzte, Pfleger und Empfangspersonal
  • Beruhigenderes Erinnerungserlebnis für wiederkehrende und ängstliche Tierhalter
ROI-Rechner

Schätzen Sie Ihre Wirkung

Geben Sie Ihre Praxiszahlen ein, um zu sehen, wie viel Terminwert der Erinnerungsagent schützen könnte.

Ihre Zahlen

400
18%
80%
35%
85€

Geschätzte Wirkung

0Reduzierte Nichterscheinungen / Monat
0Geschützter Terminwert / Monat
0Eingesparte Empfangszeit bei Erinnerungen
0Geschätzte Amortisationszeit
Gesprächsablauf

Wie der Agent arbeitet

1
Ruft den Tierhalter anVor dem Besuch
2
Bestätigt TerminkontextDatum, Uhrzeit, Besuchsart
3
Fragt, ob die Zeit noch passtBestätigen, umbuchen oder absagen
4
Erfasst das ErgebnisBestätigt, umgebucht oder abgesagt
5
Protokolliert den nächsten SchrittAktualisierter Status für den Kalender
6
Leitet Sonderfälle weiterFalls Eskalation nötig ist
7
Protokolliert finalen ErinnerungsstatusSauberer Datensatz für den Praxisablauf
Agent-Stack

Aufgebaut aus Rollen und Daten

Hauptrolle
F7Erinnerungsagent
Unterstützend
F2Empfang
F8Feedback
F11Wegweiser
Erfasst
BestätigungsstatusUmbuchungsanfrageAbsagegrundRückrufbedarfBevorzugte nächste Zeit
Sendet an
Kalender / BuchungsablaufCRMNotizen / TranskriptDashboard
Start & Vertrauen

Bereit zum Einsatz

Zum Start benötigen Sie

  • Erinnerungs-Zeitregeln
  • Terminkategorien
  • Umbuchungs- und Absagelogik
  • Rückrufregeln
  • Praxis-Öffnungszeitfenster

Vertrauen und Kontrolle

  • Übergabe bei komplexen oder speziellen Fällen
  • Genehmigte Erinnerungs- und Terminlogik
  • Zusammenfassungstransparenz
  • Mehrsprachige Unterstützung bei Bedarf
  • KI-offenlegungsbereite Bearbeitung
  • DSGVO-konforme, in der EU gehostete Infrastruktur
Passender Plan

Welcher Plan passt zu Ihnen

Pro
€99,95/Mo.
Einzelklinik

Für eine Klinik mit moderatem Terminvolumen.

  • 1 Agent
  • Telefon + Web-Anrufe
  • Standard-Support
Mehr erfahren
Business
€249,95/Mo.
Multi-Standort

Für Kliniken mit mehreren Ärzten oder Standorten.

  • Unbegrenzte Agenten
  • Niedrigere Minutenpreise
  • Priority-Support
  • Audit-Protokolle
Mehr erfahren
Custom
Sprechen wir
Enterprise

Bei mehreren Erinnerungsszenarien oder tieferen Ablaufanforderungen.

  • Individuelle KI-Konfiguration
  • White-Label & SSO
  • Dedizierter Support
  • Individuelles SLA
Kontaktieren Sie uns
Pilotprogramm

Starten Sie mit einem Szenario

Starten Sie mit einem Erinnerungsablauf, führen Sie ein begleitetes Pilotprojekt durch und messen Sie Bestätigungsrate, reduzierte Nichterscheinungen und eingesparte manuelle Erinnerungszeit.

FAQ

Häufige Fragen

01Kann er Termine bestätigen und umbuchen?
Ja. Das ist der Kernzweck des Agenten.
02Kann er Nichterscheinungen reduzieren?
Er hilft, indem er Bestätigungen früher anstößt und Risiken aufdeckt, bevor der Termin verloren geht.
03Kann er mehrere Terminarten unterstützen?
Ja, solange die Erinnerungslogik im Setup definiert ist.
04Was passiert bei speziellen oder sensiblen Fällen?
Diese können über den genehmigten Ablauf an das Praxisteam zurückeskaliert werden.
05Ersetzt er das Praxispersonal?
Nein. Er entfernt repetitive Erinnerungsarbeit und schützt gebuchte Zeit, damit sich das Personal auf Pflege und Praxisbetrieb konzentrieren kann.

Bereit, mehr Tierarzttermine zu schützen?

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