Finn, Ihr KI-Mitarbeiter für Freigaben.
Ruft den Freigeber mit den Fakten an, bekommt ein klares Ja oder Nein und dokumentiert es.
Kostenlos starten, mit einmalig 3 € Gesprächsguthaben.
Beispielgespräch 00:00
- Finn Hallo Maria, hier ist Finn. Die Bestellung von sechs neuen Laptops braucht Ihre Freigabe.
- Anrufer Wie hoch ist die Gesamtsumme?
- Finn 4800 Euro. Freigeben, ablehnen oder mit Auflagen freigeben?
- Anrufer Freigegeben, wenn die Lieferung vor dem 15. kommt.
Wie ein KI-Genehmigungsagent Freigaben einholt
Ein KI-Genehmigungsagent ist ein KI-Mitarbeiter, der Freigaben telefonisch einholt und dokumentiert. Finn ruft den Freigeber an, fasst zusammen, was zu entscheiden ist, hält Ja, Nein oder Auflagen fest und bestätigt den nächsten Schritt.
Ohne Finn
- Engpässe bei Freigaben bremsen die Umsetzung
- Führungskräfte laufen Freigaben selbst hinterher
- Entscheidungen werden nicht einheitlich dokumentiert
- Freigaben unter Auflagen sorgen für Verwirrung
Mit Finn
- Engpässe bei Freigaben werden sichtbarer und lassen sich leichter auflösen
- Entscheidungen sind schneller dokumentiert
- Teams wissen, ob sie weitermachen oder warten sollen
- Blockaden im Ablauf fallen früher auf
So läuft ein Gespräch mit Finn.
Jedes Gespräch, das Finn führt, hat ein Ziel: die Freigabeentscheidung einholen und dokumentieren. Hier ein Beispiel.
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Einleitung
Finn Hallo Maria, hier ist Finn. Die Bestellung von sechs neuen Laptops braucht Ihre Freigabe.
- Ruft den Freigeber an und schildert, worum es bei der Entscheidung geht
- Fasst zusammen, was freizugeben ist
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Anrufer Wie hoch ist die Gesamtsumme?
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Entscheiden
Finn 4800 Euro. Freigeben, ablehnen oder mit Auflagen freigeben?
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Erfassen
Anrufer Freigegeben, wenn die Lieferung vor dem 15. kommt.
- Erfasst Ja, Nein oder eine Freigabe unter Auflagen
- Klärt Auflagen oder Hindernisse
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Protokoll
Das Gespräch endet. Finn legt die Notizen ab.
- Hält das Ergebnis der Freigabe fest
Außerdem: Finn Bestätigt den nächsten Schritt.
Was in Ihrer Hand bleibt.
Was Finn tut, wenn ein Anruf einen Menschen braucht, was Sie danach prüfen können und was jeder Anrufer erfährt.
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Ein Mensch übernimmt, wenn es darauf ankommt
Wenn ein Anrufer nach einem Menschen fragt oder eine Ihrer Regeln es vorsieht, stellt Finn den Anruf zu Ihrem Team durch.
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Ihre Regeln, Ihre Worte
Finn antwortet aus der Wissensdatenbank und den Anweisungen, die Sie vorgeben. Sie entscheiden, was gesagt, angeboten und zugesagt werden darf.
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Jeder Anruf dokumentiert
Jeder Anruf wird mit Transkript in Ihrem Dashboard protokolliert. Die Aufzeichnung bleibt aus, bis Sie sie einschalten.
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Anrufer wissen, dass es eine KI ist
Jeder Anruf beginnt mit dem Hinweis, dass der Anrufer mit einer KI spricht, wie es Artikel 50 des EU AI Act verlangt.
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Für DSGVO gebaut, in der EU gehostet
Server in Deutschland und in EU-Regionen von Azure. Ihre Anrufe werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und jede Übermittlung in Länder außerhalb der EU ist dokumentiert.
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Jederzeit löschen oder exportieren
Löschen Sie einzelne Datensätze oder das ganze Konto, und exportieren Sie Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format.
Finn, Ihr KI-Mitarbeiter für Freigaben: Fragen und Antworten
Kann er Freigaben per Telefon einholen?
Ja. Der KI-Mitarbeiter für Freigaben ist dafür gemacht, Abläufe mit vielen Freigaben voranzubringen: Er erfasst die Entscheidung eindeutig und dokumentiert sie strukturiert.
Kann er eine Freigabe unter Auflagen oder eine Ablehnung erfassen?
Ja. Die Rolle erfasst ein Ja, ein Nein und eine Freigabe unter Auflagen. So weiß Ihr Unternehmen, ob es weitermachen, pausieren oder weitere Angaben einholen soll.
Was passiert, wenn der Freigeber mehr Informationen braucht?
Die Rolle hält fest, was noch fehlt, pausiert den Ablauf und gibt die Anfrage an den richtigen internen Prozess zurück, statt eine verfrühte Entscheidung zu erzwingen.
Kann er Abläufe im Finanzwesen, im Einkauf oder in der Rechtsabteilung unterstützen?
Ja. Der KI-Mitarbeiter für Freigaben passt besonders dort, wo es erst weitergeht, wenn Finanzen, Einkauf, Geschäftsführung oder Rechtsabteilung zugestimmt haben.
Wie dokumentiert er die endgültige Entscheidung?
Er hält den Stand der Entscheidung, den Zeitpunkt, die Auflagen und den nächsten Schritt fest. So gibt es im Ablauf einen eindeutigen Nachweis statt unklarer mündlicher Absprachen.
Schalten Sie Finn noch heute auf Ihre Telefonleitung.
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