Finn, ο δικός σας AI υπάλληλος εγκρίσεων.
Καλεί τον υπεύθυνο έγκρισης με τα στοιχεία, παίρνει ένα καθαρό ναι ή όχι και το καταγράφει.
Ξεκινάτε δωρεάν, με εφάπαξ πίστωση κλήσεων 3 €.
Παράδειγμα κλήσης 00:00
- Finn Γεια σας, Maria, είμαι ο Finn. Η παραγγελία για έξι νέα laptop χρειάζεται την έγκρισή σας.
- Συνομιλητής Ποιο είναι το σύνολο;
- Finn 4.800 ευρώ. Έγκριση, απόρριψη ή έγκριση υπό όρους;
- Συνομιλητής Εγκρίνεται, αν η παράδοση γίνει πριν από τις 15.
Τι κάνει ένας AI υπάλληλος εγκρίσεων
Ο AI υπάλληλος εγκρίσεων παίρνει τηλεφωνικά τις αποφάσεις που κρατούν μια ροή εργασίας σε αναμονή. Ο Finn καλεί τον υπεύθυνο έγκρισης, συνοψίζει τι χρειάζεται έγκριση, καταγράφει το ναι, το όχι ή τους όρους και επιβεβαιώνει την επόμενη ενέργεια.
Χωρίς τον Finn
- Τα σημεία συμφόρησης στις εγκρίσεις επιβραδύνουν την εκτέλεση
- Οι διευθυντές κυνηγούν εγκρίσεις χειροκίνητα
- Οι αποφάσεις δεν τεκμηριώνονται με συνέπεια
- Οι υπό όρους εγκρίσεις δημιουργούν σύγχυση
Με τον Finn
- Τα σημεία συμφόρησης στις εγκρίσεις γίνονται πιο ορατά και ευκολότερα στην αποδέσμευση
- Τα αποτελέσματα των αποφάσεων τεκμηριώνονται ταχύτερα
- Οι ομάδες γνωρίζουν αν πρέπει να προχωρήσουν ή να περιμένουν
- Τα εμπόδια στη ροή εργασίας εντοπίζονται νωρίτερα
Μέσα σε μια κλήση με τον Finn.
Κάθε κλήση που αναλαμβάνει ο Finn έχει έναν στόχο: να εξασφαλίσει και να καταγράψει την απόφαση έγκρισης. Δείτε ένα παράδειγμα.
-
Εισαγωγή
Finn Γεια σας, Maria, είμαι ο Finn. Η παραγγελία για έξι νέα laptop χρειάζεται την έγκρισή σας.
- Καλεί τον εγκρίνοντα παρέχοντας το πλαίσιο της απόφασης
- Συνοψίζει τι χρειάζεται έγκριση
-
Συνομιλητής Ποιο είναι το σύνολο;
-
Απόφαση
Finn 4.800 ευρώ. Έγκριση, απόρριψη ή έγκριση υπό όρους;
-
Καταγραφή
Συνομιλητής Εγκρίνεται, αν η παράδοση γίνει πριν από τις 15.
- Καταγράφει ναι, όχι ή υπό όρους έγκριση
- Διευκρινίζει τις προϋποθέσεις ή τα εμπόδια
-
Καταγραφή
Η κλήση τελειώνει. Ο Finn καταχωρίζει τις σημειώσεις.
- Καταγράφει το αποτέλεσμα της έγκρισης
Ο Finn επίσης επιβεβαιώνει την επόμενη ενέργεια.
Τι μένει στον έλεγχό σας.
Τι κάνει ο Finn όταν μια κλήση χρειάζεται άνθρωπο, τι μπορείτε να ελέγξετε μετά και τι ακούει κάθε συνομιλητής.
-
Άνθρωπος αναλαμβάνει όταν έχει σημασία
Όταν κάποιος ζητήσει άνθρωπο ή το ορίζει ένας κανόνας σας, ο Finn μεταφέρει την κλήση στην ομάδα σας.
-
Οι κανόνες σας, τα λόγια σας
Ο Finn απαντά από τη βάση γνώσεων και τις οδηγίες που δίνετε εσείς. Εσείς αποφασίζετε τι μπορεί να πει, να προτείνει και να συμφωνήσει.
-
Κάθε κλήση καταγεγραμμένη
Κάθε κλήση αποθηκεύεται με την απομαγνητοφώνησή της στον πίνακα ελέγχου σας. Η ηχογράφηση μένει απενεργοποιημένη μέχρι να την ενεργοποιήσετε.
-
Όλοι ξέρουν ότι μιλούν με AI
Κάθε κλήση ξεκινά με την ενημέρωση ότι ο συνομιλητής μιλά με AI, όπως απαιτεί το άρθρο 50 του EU AI Act.
-
Σχεδιασμένο για GDPR, με φιλοξενία στην ΕΕ
Διακομιστές στη Γερμανία και σε περιοχές του Azure στην ΕΕ. Οι κλήσεις σας δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση μοντέλων AI, και κάθε διαβίβαση εκτός ΕΕ τεκμηριώνεται.
-
Διαγραφή ή εξαγωγή ανά πάσα στιγμή
Διαγράψτε μεμονωμένες εγγραφές ή ολόκληρο τον λογαριασμό και εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε μηχαναγνώσιμη μορφή.
Συνεργάζεται ιδανικά με
Finn, ο δικός σας AI υπάλληλος εγκρίσεων: ερωτήσεις και απαντήσεις
Μπορεί να συλλέγει εγκρίσεις μέσω τηλεφώνου;
Ναι. Ο AI υπάλληλος εγκρίσεων έχει σχεδιαστεί για να προωθεί φόρτους εργασίας με πολλές εγκρίσεις, καταγράφοντας την απόφαση με σαφήνεια και τεκμηριώνοντάς την με δομημένο τρόπο.
Μπορεί να καταγράφει υπό όρους έγκριση ή απόρριψη;
Ναι. Ο ρόλος μπορεί να καταγράφει αποτελέσματα ναι, όχι και υπό όρους, ώστε η επιχείρηση να γνωρίζει αν πρέπει να προχωρήσει, να αναμείνει ή να συγκεντρώσει περισσότερες πληροφορίες.
Τι συμβαίνει αν ο εγκρίνων χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες;
Ο ρόλος μπορεί να καταγράψει την απαίτηση που λείπει, να διακόψει προσωρινά τη ροή και να δρομολογήσει το αίτημα πίσω στη σωστή εσωτερική διαδικασία, αντί να επιβάλει πρόωρη απόφαση.
Μπορεί να υποστηρίξει ροές εργασίας οικονομικών, προμηθειών ή νομικών θεμάτων;
Ναι. Ο AI υπάλληλος εγκρίσεων είναι ιδιαίτερα χρήσιμος όπου η πρόοδος εξαρτάται από την έγκριση οικονομικών, προμηθειών, διοίκησης ή νομικών ενδιαφερομένων μερών.
Πώς τεκμηριώνει την τελική απόφαση;
Μπορεί να καταγράψει την κατάσταση της απόφασης, τον χρόνο, τις προϋποθέσεις και την επόμενη ενέργεια, ώστε η ροή εργασίας να έχει σαφές αρχείο αντί για προφορική ασάφεια.
Βάλτε τον Finn στη γραμμή σας σήμερα.
Ξεκινάτε δωρεάν. Σε λειτουργία σε 60 δευτερόλεπτα. Φιλοξενία στην ΕΕ.
