Un assistente telefonico IA per la tua location per eventi.
Risponde alle richieste per eventi, verifica le date che rendi disponibili e prenota i sopralluoghi con il tuo team eventi.
Gratis per iniziare: un credito una tantum di 3 €, senza carta di credito.
Una giornata in una location per eventi, due volte.
Le stesse chiamate nello stesso giorno. Passa dal telefono a cui nessuno riesce a rispondere a quello con Zoe in linea.
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Una coppia chiede se a giugno ci sono ancora date libere
Squilli a vuoto Qualificato -
Un’azienda chiede un preventivo per una conferenza con 120 ospiti
Segreteria Dati raccolti -
Chi chiama prenota un sopralluogo della location per sabato
Riagganciato in attesa Prenotato -
Domanda su catering e parcheggio
Richiamare più tardi Risposta data -
Un cliente chiede di parlare con il responsabile eventi
Squilli a vuoto Passato al tuo team -
Nuovo numero di ospiti per l’evento del mese prossimo
Squilli a vuoto Dati raccolti -
Richiesta serale per una festa di compleanno
Segreteria, chiuso Dati raccolti
Una giornata di esempio: chiamate tipiche per questo tipo di attività, non registrazioni.
A fine giornata
Con Zoe al telefono
- Durante gli eventi le richieste finiscono in segreteria
- Mentre aspetta, chi chiama sente altre location
- I dati degli eventi vengono raccolti ogni volta in modo diverso
- Le richieste serali aspettano il giorno dopo
- Ogni richiesta riceve risposta, anche a evento in corso
- I sopralluoghi arrivano nel tuo calendario
- Ogni richiesta arriva con gli stessi dati
- Il tuo responsabile eventi richiama preparato
Come si svolge una chiamata.
Gli stessi passi a ogni chiamata, nell’ordine che decidi tu.
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Risponde
A nome della tua location, anche durante un evento
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Capisce la richiesta
Una nuova richiesta, un sopralluogo, una modifica o una domanda
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Raccoglie i dati dell’evento
Data, tipo di evento, numero di ospiti e budget
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Verifica le date che rendi disponibili
Solo le date e le sale che apri alle richieste
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Prenota un sopralluogo
Oppure una chiamata con il tuo responsabile eventi
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Passa le consegne
Una richiesta scritta, pronta per il tuo preventivo
Note di chiamata
Scritte a ogni chiamata
- Nome del referente
- Telefono ed e-mail
- Data dell’evento
- Tipo di evento
- Numero di ospiti
- Budget
Inviate a
- Calendario
- CRM
- Note e trascrizione
- Dashboard
Il team per le location per eventi.
Zoe risponde alle chiamate, con l’aiuto di Owen, Marcus, Malik e Ivy quando una chiamata lo richiede.
Per approfondire.
Le tue chiamate, i tuoi numeri.
Sposta i cursori sui tuoi valori. Il risultato si aggiorna mentre li muovi.
20 chiamate al mese restano senza risposta
al mese dalle chiamate che oggi perdi
4 eventi prenotati da quelle chiamate
Sono circa 60 minuti al telefono al mese. Starter include circa 333 minuti per 49 € al mese. Vedi i prezzi
10.000 € al mese dalle chiamate che oggi perdi.
Conta solo le chiamate che oggi perdi, circa 3 minuti l’una. I tuoi numeri saranno diversi.
Cosa affidi. Cosa resta a te.
Di cosa ha bisogno Zoe da te
- Sale e capienze
- Le date che rendi disponibili
- Orari dei sopralluoghi
- Cosa chiedere per ogni evento
- Chi gestisce preventivi e modifiche
Cosa resta sotto il tuo controllo
- Le chiamate urgenti e delicate vanno a una persona
- Solo le risposte e le formulazioni che approvi tu
- Trascrizione e riepilogo di ogni chiamata
- Chi chiama sa che sta parlando con un’IA
- Più lingue, quando servono a chi ti chiama
- Infrastruttura ospitata nell’UE, attenta al GDPR
Paga i minuti, non le licenze.
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Starter
€49 /mese
- €50 di credito per le chiamate incluso
- 0,15 € al minuto di chiamata più il costo della chiamata, circa 333 minuti
- 2 chiamate simultanee
- Tutti i 24 ruoli, agenti illimitati
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Pro
Il più scelto€99 /mese
- €100 di credito per le chiamate incluso
- 0,14 € al minuto di chiamata più il costo della chiamata, circa 714 minuti
- 4 chiamate simultanee
- Tutti i 24 ruoli, agenti illimitati
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Business
€249 /mese
- €250 di credito per le chiamate incluso
- 0,13 € al minuto di chiamata più il costo della chiamata, circa 1923 minuti
- 6 chiamate simultanee
- Tutti i 24 ruoli, agenti illimitati
Non sei ancora pronto per un piano? Il piano Free include un credito una tantum di €3 per le chiamate. Inizia con Free
Domande su un assistente IA per location.
Può rispondere al telefono alle richieste per eventi?
Sì. Chiede data, tipo di evento, numero di ospiti e budget, li confronta con le date e le sale che rendi disponibili e prepara la richiesta per il tuo preventivo.
Può prenotare i sopralluoghi della location?
Sì. Propone gli orari di visita da Google Calendar o Outlook e prenota quello che va bene a chi chiama, oppure prenota una chiamata con il tuo event manager.
Comunica i prezzi?
Solo quelli che pubblichi, come l’affitto di una sala. Tutto ciò che dipende dall’evento arriva al tuo team come richiesta completa, così il tuo preventivo parte senza un secondo giro di domande.
Cosa succede durante un evento, quando nessuno può rispondere?
È proprio lì che aiuta di più. Risponde a ogni chiamata a nome della tua location, raccoglie i dettagli, prenota i sopralluoghi e passa le urgenze di un cliente nel giorno dell’evento alla persona che indichi.
Sostituisce i nostri event manager?
No. Si occupa della prima chiamata e delle domande di routine, così i tuoi event manager possono dedicarsi a preventivi, sopralluoghi e agli eventi stessi.
