Un sistema di prenotazione IA per il telefono.

Prende al telefono prenotazioni di tavoli, camere ed eventi: date, numero di persone e richieste, il tutto verificato con ciò che hai libero.

Gratis per iniziare: un credito una tantum di 3 €, senza carta di credito.

Marcus, receptionist IA, sorride a braccia incrociate in blazer blu navy e cuffie
Marcus
Receptionist
Theo, centralinista IA, sorridente in abito blu navy e cuffie davanti a un anello luminoso arancione e rosa
Theo
Centralinista

Il flusso, passo dopo passo.

Chi fa cosa durante la chiamata, nell’ordine. Le regole di ogni passo le decidi tu.

  1. Risponde alla chiamata

    Mentre il tuo team si occupa degli ospiti che ha davanti

    Marcus

  2. Prende la prenotazione

    Data, ora, numero di persone, eventuali richieste

    Marcus

  3. Verifica cosa è libero

    In base alle disponibilità che condividi

    Marcus

  4. Conferma

    Rilegge la prenotazione all’ospite

    Marcus

  5. Smista le richieste speciali

    Gruppi numerosi ed eventi vanno al tuo responsabile

    Theo

  6. Ricorda prima della data

    E libera il tavolo o la camera se i piani sono cambiati

    Nora

Funziona con Google Calendar Outlook SMS WhatsApp

Chi lo gestisce.

Assumine uno o tutto il gruppo. Ognuno è un ruolo che puoi aprire e ascoltare.

Altri flussi.

Domande su un sistema di prenotazione IA.

Può prendere prenotazioni di tavoli e camere?

Sì. Raccoglie data, ora, numero di persone e richieste, li verifica con le disponibilità che condividi e rilegge la prenotazione all’ospite.

Con quali sistemi di prenotazione funziona?

Prenota in Google Calendar o in Outlook. Un sistema di prenotazione, una pianta dei tavoli o un PMS alberghiero si collegano tramite webhook o API REST; senza collegamento, ogni prenotazione arriva al tuo team come riepilogo scritto da confermare.

E i gruppi numerosi e gli eventi?

Vanno al tuo responsabile con i dettagli già raccolti, così nessun gruppo viene prenotato senza il sì di una persona.

Può ricordare la prenotazione agli ospiti prima dell’arrivo?

Sì, con una chiamata di promemoria che libera anche il tavolo o la camera se i piani sono cambiati, oppure con una conferma via SMS, WhatsApp o e-mail.

Metti questo flusso sulla tua linea telefonica.

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