Prenotazione appuntamenti IA al telefono.

Prenota, sposta e disdice appuntamenti al telefono, direttamente nel tuo calendario, e conferma ogni modifica.

Gratis per iniziare: un credito una tantum di 3 €, senza carta di credito.

Marcus, receptionist IA, sorride a braccia incrociate in blazer blu navy e cuffie
Marcus
Receptionist
Nora, addetta IA ai promemoria, capelli ricci e sorriso, blazer beige e cuffie davanti a un anello luminoso
Nora
Addetta ai promemoria

Il flusso, passo dopo passo.

Chi fa cosa durante la chiamata, nell’ordine. Le regole di ogni passo le decidi tu.

  1. Risponde alla chiamata

    Prende la telefonata mentre il tuo team è impegnato con i clienti

    Marcus

  2. Capisce la richiesta

    Prenotare, spostare o disdire, e per cosa

    Marcus

  3. Propone gli orari liberi

    Solo quelli consentiti dal tuo calendario e dalle tue regole

    Marcus

  4. Conferma e registra

    Rilegge la prenotazione e la scrive nel calendario

    Marcus

  5. Ricorda prima della data

    Una chiamata di promemoria, e un nuovo orario se i piani sono cambiati

    Nora

  6. Copre il fuori orario

    Prenota di notte o raccoglie i dati per il mattino dopo

    Vera

Funziona con Google Calendar Outlook SMS WhatsApp

Chi lo gestisce.

Assumine uno o tutto il gruppo. Ognuno è un ruolo che puoi aprire e ascoltare.

Altri flussi.

Domande sulla prenotazione appuntamenti IA.

In quali calendari prenota?

In Google Calendar e Outlook, con un calendario separato per persona o per sala quando serve. Altri software di prenotazione si collegano tramite webhook o API REST.

Può creare doppie prenotazioni?

Propone solo gli orari che il tuo calendario indica come liberi, e sei tu a decidere quali giorni e orari può proporre.

Invia promemoria?

Sì, in due modi: con una chiamata di promemoria prima dell’appuntamento, che può anche spostarlo se i piani sono cambiati, oppure con una conferma via SMS, WhatsApp o e-mail dopo la prenotazione.

Cosa succede se chi chiama ha bisogno di una persona?

Passa la chiamata alla persona o al numero che scegli tu, comunicando il motivo, oppure prende un messaggio con un orario per la richiamata quando nessuno è libero.

Metti questo flusso sulla tua linea telefonica.

Assumi un dipendente IA
Tocca per parlare