Agente segretaria esecutiva per
studi legali
e protezione dei partner

Esegue lo screening delle chiamate, protegge il tempo dei partner, gestisce la pressione dell'agenda e instrada solo comunicazioni rilevanti alla persona giusta senza rompere il tono professionale dell'ufficio.

Filtra le interruzioni prima che raggiungano i partner
Struttura l'accettazione delle chiamate e i prossimi passi
Supporta il flusso di calendario e comunicazione
Inizia gratis (10 € di credito)
app.hanc.ai/agents/harris-associates
Chiamate gestite 0 +18%
Interruzioni bloccate 0 +29%
Tasso di screening 63.5% +7.1pp
Agente Harris Associates Attivo
Uptime: 99.97%
Live Demo

Ascolta come l'agente dello studio legale gestisce una chiamata

Ascolta come l'agente Harris Associates esegue lo screening della richiesta, verifica l'urgenza e protegge il tempo dei partner mantenendo l'interazione professionale.

Prima e dopo

Perché il tuo studio legale ne ha bisogno

Senza questo agente

  • I partner vengono interrotti da chiamate a bassa priorità
  • Il coordinamento del calendario consuma tempo fatturabile o di alto valore
  • La qualità dell'accettazione dipende troppo da chi è disponibile
  • Le richiamate e i follow-up amministrativi diventano incoerenti

Con questo agente

  • La comunicazione d'ufficio di primo livello è gestita in automatico
  • Il tempo dei partner è protetto in modo più coerente
  • Le questioni urgenti e rilevanti vengono prioritizzate prima
  • Lo studio ottiene un coordinamento dei prossimi passi più pulito
Flusso chiamate

Chiamate tipiche che gestisce

Incoming Call Log
7 calls today Live
Richiesta di un nuovo cliente Adesso
Richiesta sulla disponibilità di un partner 2 min fa
Richiesta di richiamata 5 min fa
Chiamata di pianificazione o riprogrammazione 8 min fa
Follow-up su una comunicazione esistente 12 min fa
Domanda amministrativa d'ufficio 15 min fa
Triage di urgenza prima dell'escalation 18:30
Pipeline

Cosa fa questo agente

1
Esegue lo screening delle chiamate Chiamate in entrata in ufficio
2
Identifica lo scopo Scopo, urgenza e rilevanza
3
Acquisisce il briefing Contesto prima dell'escalation
4
Supporta la pianificazione Logica di pianificazione e richiamata
5
Protegge la concentrazione Tempo dei partner sottratto da chiamate a bassa priorità
6
Registra i prossimi passi Dati strutturati per la review
Impatto

Perché conta

Impatto sui ricavi

  • Meno interruzioni fatturabili per i partner e per il personale legale senior
  • Meno tempo di assistenti e amministrativi perso nella gestione ripetitiva di chiamate di primo livello
  • Gestione più rapida dell'overhead di comunicazione non fatturabile
  • Meno frizione di calendario su richiamate, riunioni e richieste di disponibilità
  • Migliore utilizzo del tempo dei partner su clienti, pratiche e decisioni

Impatto sull'esperienza

  • Accesso più controllato a partner e personale senior
  • Comunicazione di front office più serena sotto pressione
  • Prioritizzazione più chiara delle questioni urgenti rispetto a quelle non urgenti
  • Meno stress interno dovuto a interruzioni e confusione nelle richiamate
  • Maggiore senso di disciplina e discrezione all'interno dell'ufficio
Calcolatore ROI

Stima il tuo impatto

Inserisci i numeri del tuo studio per scoprire quanto tempo dei partner ed efficienza d'ufficio Hanc.AI può proteggere.

Your Numbers

40
6
15
300€
60%

Estimated Impact

0 ore risparmiate sul tempo di assistenti e partner
0 tempo fatturabile dei partner protetto / settimana
0 carico di interruzioni sull'ufficio ridotto
0 periodo di ammortamento stimato
Flusso conversazione

Come funziona l'agente

1
Riceve la chiamata Arriva una chiamata in ufficio
2
Identifica lo scopo Motivo del chiamante determinato
3
Verifica l'urgenza Urgenza e rilevanza valutate
4
Acquisisce i dettagli Dettagli amministrativi chiave
5
Decide l'azione Instrada, pianifica, richiama o metti in attesa
6
Passa le informazioni Dati strutturati al flusso dell'ufficio
7
Registra l'esito Esito della chiamata registrato
Stack agente

Costruito a partire da ruoli e dati

Primary Role
M1 Segretaria
Supporting
M4 Coordinatore
M5 Follow-up
M8 Approvazione
Captures
Identità del chiamanteMotivo della chiamataUrgenzaOrario richiesto / preferenza di richiamataCategoria della praticaProssimo passo necessario
Sends to
CalendarioDashboard di amministrazioneNote / trascrizioneFlusso di comunicazione interna
Lancio e fiducia

Pronto per la distribuzione

Per partire ti serve

  • Regole di instradamento dell'ufficio
  • Definizioni di urgenza
  • Finestre di pianificazione
  • Logica di disponibilità di partner / personale
  • Regole di richiamata

Fiducia e controllo

  • Escalation a operatore umano per questioni urgenti o sensibili
  • Controllo a livello di ufficio sulla logica di instradamento
  • Visibilità su trascrizione e riepilogo
  • Supporto multilingua se necessario
  • Disclosure chiara dell'IA
  • Infrastruttura ospitata in UE e attenta al GDPR
Soluzione adatta

Quale piano fa per te

Pro
99,95 € /mese
Singolo ufficio

Un solo ufficio con volume di chiamate moderato

  • 1 agente
  • Chiamate telefoniche + web
  • Supporto standard
Scopri di più
Business
249,95 € /mese
Multi-ufficio

Studi multi-partner o multi-ufficio

  • Agenti illimitati
  • SIP + outbound
  • Supporto prioritario
  • Log di audit
Crea agente
Personalizzato
Parliamone
Enterprise

Flussi di approvazione, complessità di instradamento o più lingue

  • White-label
  • SSO + IA personalizzata
  • SLA dedicato
Contatta il commerciale
Programma pilota

Inizia con un solo scenario

Comincia con lo screening di chiamate di primo livello e il coordinamento delle richiamate, esegui un pilota guidato e misura le interruzioni eliminate, la velocità di gestione e la riduzione del carico sullo staff. Espandi solo dove vedi risultati.

FAQ

Domande frequenti

01 Può fare escalation di questioni legali urgenti a una persona?
Sì. Le questioni sensibili o urgenti possono essere instradate attraverso il percorso di escalation umana approvato.
02 Può funzionare con i calendari dei partner?
Sì. La logica legata al calendario è uno dei casi d'uso centrali per questo agente.
03 Può prioritizzare tipologie di chiamate diverse?
Sì. L'agente può distinguere urgenza, rilevanza e scopo amministrativo in base alle regole configurate.
04 Può supportare più lingue dell'ufficio?
Sì. Il supporto multilingua può essere configurato quando lo studio serve clienti in più gruppi linguistici.
05 Come viene rivista internamente la chiamata?
La chiamata può essere registrata con riepiloghi strutturati e visibilità sull'esito così il team d'ufficio può rivedere e agire senza dover riascoltare tutto manualmente.

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