Un asistente telefónico IA para su espacio de eventos.
Atiende consultas sobre eventos, comprueba las fechas que usted abre y reserva visitas con su equipo de eventos.
Gratis para empezar: un crédito único de 3 €, sin tarjeta.
Un día en un espacio de eventos, dos veces.
Las mismas llamadas, el mismo día. Alterne entre un teléfono que nadie puede coger y Zoe al habla.
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Una pareja pregunta si aún quedan fechas libres en junio
Nadie contestó Cualificado -
Una empresa pide presupuesto para un congreso de 120 asistentes
Buzón de voz Datos recogidos -
Quien llama reserva una visita al espacio para el sábado
Colgó en espera Reservado -
Pregunta sobre el catering y el aparcamiento
Llame más tarde Respondido -
Un cliente pide hablar con el responsable de eventos
Nadie contestó Pasado a su equipo -
Nuevo número de invitados para el evento del mes que viene
Nadie contestó Datos recogidos -
Consulta nocturna sobre una fiesta de cumpleaños
Buzón de voz, cerrado Datos recogidos
Un día de ejemplo: llamadas típicas de este tipo de negocio, no grabaciones.
Al final del día
Con Zoe al teléfono
- Las consultas van al buzón de voz durante los eventos
- Quien llama pregunta en otros espacios mientras espera
- Los datos del evento se recogen cada vez de una forma distinta
- Las consultas nocturnas esperan al día siguiente
- Cada consulta recibe respuesta, incluso en pleno evento
- Las visitas entran en su calendario
- Cada consulta llega con los mismos datos
- Su responsable de eventos devuelve la llamada con todo preparado
Así transcurre una llamada.
Los mismos pasos en cada llamada, en el orden que usted define.
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Atiende
Descuelga en nombre de su espacio, incluso durante un evento
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Identifica la petición
Una nueva consulta, una visita, un cambio o una pregunta
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Toma los datos del evento
Fecha, tipo de evento, número de invitados y presupuesto
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Comprueba las fechas que usted abre
Solo las fechas y las salas que usted abre a consultas
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Reserva una visita
O una llamada con su responsable de eventos
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Pasa el relevo
Una consulta por escrito, lista para su presupuesto
Notas de la llamada
Se anotan en cada llamada
- Nombre de contacto
- Teléfono y correo electrónico
- Fecha del evento
- Tipo de evento
- Número de invitados
- Presupuesto
Se envía a
- Calendario
- CRM
- Notas y transcripción
- Panel
El equipo para espacios de eventos.
Zoe atiende las llamadas. Si una llamada lo requiere, cuenta con Owen, Marcus, Malik e Ivy.
Para profundizar.
Sus llamadas, sus cifras.
Ajuste los controles a sus propias cifras. El resultado se actualiza al momento.
20 llamadas al mes se quedan sin atender
al mes en llamadas que hoy pierde
4 reservas de eventos a partir de esas llamadas
Son unos 60 minutos al teléfono al mes. El plan Starter incluye unos 333 minutos por 49 € al mes. Ver precios
10.000 € al mes en llamadas que hoy pierde.
Solo cuenta las llamadas que hoy pierde, a unos 3 minutos cada una. Sus cifras serán distintas.
Lo que delega. Lo que conserva.
Lo que Zoe necesita de usted
- Salas y aforos
- Fechas que abre
- Horarios de visita
- Qué preguntar sobre cada evento
- Quién atiende presupuestos y cambios
Lo que sigue bajo su control
- Las llamadas urgentes y delicadas pasan a una persona
- Solo las respuestas y las palabras que usted aprueba
- Transcripción y resumen de cada llamada
- A quien llama se le dice que habla con una IA
- Varios idiomas cuando quienes llaman los necesitan
- Infraestructura alojada en la UE y pensada para el RGPD
Pague por minutos, no por usuarios.
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Starter
€49 /mes
- €50 de crédito de llamadas incluido
- 0,15 € por minuto de llamada más el coste de la llamada, unos 333 minutos
- 2 llamadas simultáneas
- Los 24 roles, agentes ilimitados
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Pro
El más popular€99 /mes
- €100 de crédito de llamadas incluido
- 0,14 € por minuto de llamada más el coste de la llamada, unos 714 minutos
- 4 llamadas simultáneas
- Los 24 roles, agentes ilimitados
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Business
€249 /mes
- €250 de crédito de llamadas incluido
- 0,13 € por minuto de llamada más el coste de la llamada, unos 1923 minutos
- 6 llamadas simultáneas
- Los 24 roles, agentes ilimitados
¿Aún no quiere un plan? El plan Free incluye un crédito de llamadas único de €3. Empezar con Free
Preguntas sobre un asistente IA para espacios de eventos.
¿Puede atender por teléfono las consultas sobre eventos?
Sí. Pregunta la fecha, el tipo de evento, el número de invitados y el presupuesto disponible, lo coteja con las fechas y los espacios que usted ofrece y deja la consulta lista para que prepare su propuesta.
¿Puede reservar visitas al espacio?
Sí. Ofrece horarios de visita desde Google Calendar o Outlook y reserva el que mejor le venga a la persona que llama, o bien reserva una llamada con su responsable de eventos.
¿Da precios?
Solo los que usted publica, como el alquiler de una sala. Todo lo que depende del evento llega a su equipo como una consulta completa, para que su propuesta salga sin una segunda ronda de preguntas.
¿Qué pasa durante un evento, cuando nadie puede contestar?
Es justo cuando más ayuda. Atiende cada llamada en nombre de su espacio, toma los datos, reserva visitas y pasa cualquier urgencia de un cliente el mismo día del evento a la persona que usted indique.
¿Sustituye a nuestros responsables de eventos?
No. Atiende la primera llamada y las preguntas habituales, para que sus responsables de eventos dediquen su tiempo a las propuestas, las visitas y los propios eventos.
