Zoe, su mentora de incorporación IA.
Llama a los nuevos empleados antes del primer día, comprueba sus accesos y señala qué falta.
Gratis para empezar, con un crédito de llamadas único de 3 €.
Llamada de ejemplo 00:00
- Zoe Hola, Sara, soy Zoe. Empieza el lunes, así que antes hago una comprobación rápida.
- Interlocutor Genial, gracias.
- Zoe ¿Le han llegado el portátil y el correo con los datos de acceso?
- Interlocutor El portátil, sí. El correo, todavía no.
Qué hace una onboarder IA, mentora de incorporación
Una onboarder IA, o mentora de incorporación, es una empleada IA que acompaña por teléfono a los nuevos empleados. Zoe explica los pasos de la incorporación, comprueba documentos y accesos, recoge lo que falta y lo pasa a la persona responsable.
Sin Zoe
- Las nuevas contrataciones reciben onboarding inconsistente
- RR. HH. repite las mismas explicaciones de la primera semana
- Los elementos críticos de configuración se retrasan
- La disponibilidad es difícil de seguir
Con Zoe
- Las nuevas contrataciones alcanzan la disponibilidad más rápido y con menos lagunas evitables
- Las nuevas contrataciones saben qué hacer a continuación
- Los responsables obtienen señales de disponibilidad más claras
- RR. HH. reduce el trabajo repetitivo de coordinación
Una llamada con Zoe, por dentro.
Cada llamada de Zoe tiene un único objetivo: ayudar al nuevo empleado a estar listo para trabajar de forma productiva. Aquí tiene un ejemplo.
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Confirmar
Zoe Hola, Sara, soy Zoe. Empieza el lunes, así que antes hago una comprobación rápida.
- Contacta con las nuevas contrataciones antes o después de la fecha de inicio
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Interlocutor Genial, gracias.
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Comprobar
Zoe ¿Le han llegado el portátil y el correo con los datos de acceso?
- Verifica la preparación de documentos y acceso
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Capturar
Interlocutor El portátil, sí. El correo, todavía no.
- Captura bloqueantes o elementos faltantes
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Registro
La llamada termina. Zoe archiva las notas.
- Enruta las incidencias al responsable interno adecuado
Zoe también explica los pasos y expectativas del onboarding y aclara las preguntas prácticas de configuración.
Lo que sigue bajo su control.
Qué hace Zoe cuando una llamada necesita a una persona, qué puede comprobar usted después y qué se le dice a cada persona que llama.
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Una persona toma el relevo cuando importa
Cuando quien llama pide hablar con alguien, o así lo indica una regla que usted ha definido, Zoe pasa la llamada a su equipo.
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Sus reglas, sus palabras
Zoe responde a partir de la base de conocimiento y las instrucciones que usted le da. Usted decide qué puede decir, ofrecer y acordar.
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Cada llamada queda registrada
Cada llamada se registra con su transcripción en su panel. La grabación permanece desactivada hasta que usted la active.
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Quien llama sabe que es una IA
Cada llamada empieza informando a la persona de que habla con una IA, como exige el artículo 50 de la Ley de IA de la UE.
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Diseñado para el RGPD, alojado en la UE
Servidores en Alemania y en regiones de Azure en la UE. Sus llamadas no se usan para entrenar modelos de IA, y toda transferencia fuera de la UE queda documentada.
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Borre o exporte cuando quiera
Borre registros sueltos o la cuenta entera, y exporte sus datos en un formato legible por máquina.
Preguntas sobre Zoe, su mentora de incorporación IA
¿Puede guiar a las nuevas contrataciones por el onboarding por teléfono?
Sí. El agente de onboarding está construido para explicar los primeros pasos con claridad y ayudar a los nuevos empleados a avanzar por el onboarding con menos confusión.
¿Puede seguir documentos faltantes o problemas de acceso?
Sí. Puede captar qué está completo, qué está bloqueado y qué aún necesita seguimiento para que la disponibilidad sea más fácil de gestionar.
¿Funciona con flujos de RR. HH. u onboarding?
Sí. El rol es más efectivo cuando sus salidas se vinculan a flujos de RR. HH., onboarding, listas de verificación y disponibilidad.
¿Qué ocurre si el empleado tiene preguntas abiertas?
El rol puede responder preguntas estructuradas de onboarding directamente y enrutar incidencias más específicas al responsable interno adecuado.
¿Cómo gestiona los datos de los empleados?
Está pensado para entornos preparados para la protección de datos de empleados, con gestión estructurada del estado del onboarding, documentos y contexto de acceso.
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