M1 Employee-Facing Entrante y saliente

AI Secretaria

Rol de voz IA para proteger el tiempo del directivo, filtrar llamadas, gestionar la coordinación de calendario y manejar comunicación tipo briefing en torno a las prioridades de la dirección con menor coste de interrupción.

Soporte ejecutivo entrante y saliente
Protección del tiempo y filtrado de llamadas
Coordinación clara de calendario y briefing
Empiece gratis (€10 de crédito)
GDPR CompliantEU-HostedAI Disclosure Ready
Secretaria
Main Goal Proteger y organizar el tiempo del directivo
Patterns
Dirección generalAdministrativo
Typical Team Directivos, oficina del CEO
)
Live Demo

Hear this role
in action

Click the microphone to start a live conversation with this AI role. Experience the natural voice, response quality, and capabilities first-hand.

Conversation Flow

How the Call Works

SECRETARIO ROL
1
Saludo
identificar propósito
2
Aclarar
urgencia
3
Recoger
briefing
4
Decidir
enrutar o aplazar
5
Confirmar
siguiente paso
6
Registro
resumen
Impact

What This Role Solves

Without this role

  • Los líderes son interrumpidos por llamadas de baja prioridad
  • La coordinación del calendario consume demasiado tiempo
  • Las solicitudes importantes llegan sin el contexto adecuado
  • El seguimiento ejecutivo se vuelve fragmentado
31%llamadas no atendidas

With this role

  • La atención de la dirección se centra en decisiones de mayor valor
  • Las solicitudes se organizan antes de llegar a la dirección
  • La comunicación de calendario se vuelve más limpia
  • La dirección obtiene mejor contexto de briefing
0%llamadas perdidas
Capabilities

What This Role Does

Filtra llamadas entrantes por prioridad y relevancia

Recoge el contexto del briefing antes del escalado

Gestiona la coordinación saliente en nombre de la dirección

Gestiona la programación y las actualizaciones de calendario

Confirma si una incidencia necesita atención ejecutiva

Registra la comunicación y las necesidades de seguimiento

Data Pipeline

Captured Data & Integrations

Captures
Structured fields the role collects on every call
7
identidad del interlocutorpropósito de la solicitudurgenciarelevancia ejecutivapreferencia de programaciónnota de briefingsiguiente acción
Sends to
Connected systems and tools the role hands off to
5
calendarionotastranscripciónflujo ejecutivopanel
Trust & Control

Enterprise-Grade Control

Protege el contexto sensible de la dirección y los límites de acceso

Usa reglas aprobadas de escalado y acceso

Mantiene resúmenes ejecutivos limpios

Soporta comunicación multilingüe cuando es necesario

Usa una gestión consciente de la confidencialidad

Funciona sobre infraestructura conforme con el RGPD y alojada en la UE

FAQ

Common Questions

01¿Puede filtrar las llamadas entrantes para un directivo?
Sí. El agente asistente ejecutivo está diseñado para proteger el tiempo de la dirección filtrando solicitudes y decidiendo qué interacciones merecen atención ejecutiva directa.
02¿Puede ayudar con la coordinación y programación salientes?
Sí. El rol puede dar soporte a la programación saliente, briefing y coordinación ejecutiva como parte del soporte al flujo de trabajo de la dirección.
03¿Cómo decide qué debe llegar a la dirección?
Sigue reglas aprobadas de priorización y escalado, por lo que los asuntos urgentes y relevantes ascienden mientras el ruido de menor prioridad se filtra o aplaza.
04¿Funciona con flujos de calendario y notas?
Sí. El rol se vuelve significativamente más útil cuando sus salidas alimentan la coordinación de calendario, notas ejecutivas y seguimiento operativo.
05¿Cómo gestiona la información confidencial?
Está diseñado para una gestión consciente de la confidencialidad, con enrutamiento y acceso basados en reglas internas aprobadas en lugar de juicio abierto.

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