Un agente de voz IA para su empresa de oficios y reformas.
Atiende cada llamada mientras usted trabaja, reserva visitas a domicilio y avisa de las urgencias al momento.
Gratis para empezar: un crédito único de 3 €, sin tarjeta.
Un día en una empresa de oficios y reformas, dos veces.
Las mismas llamadas, el mismo día. Alterne entre un teléfono que nadie puede coger y Rafael al habla.
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Una tubería pierde agua, ¿puede venir alguien hoy?
Nadie contestó Pasado a su equipo -
Petición de presupuesto para reformar un baño
Buzón de voz Datos recogidos -
Un cliente reserva una visita para la semana que viene
Colgó en espera Reservado -
¿A qué hora vienen mañana?
Llame más tarde Respondido -
Un nuevo cliente pregunta qué zonas cubren
Nadie contestó Respondido -
Un cliente cambia la cita del viernes
Nadie contestó Reservado -
La calefacción se ha averiado un domingo por la noche
Buzón de voz, cerrado Pasado a su equipo
Un día de ejemplo: llamadas típicas de este tipo de negocio, no grabaciones.
Al final del día
Con Rafael al teléfono
- Las llamadas suenan sin respuesta mientras usted está subido a una escalera
- Quien llama prueba con el siguiente número de la lista
- Las tardes se van en devolver llamadas
- Los datos de los trabajos acaban en papelitos
- Cada persona que llama encuentra a alguien, incluso en pleno trabajo
- Las visitas entran en su calendario
- Las urgencias le llegan al momento
- Sus tardes siguen siendo suyas
Así transcurre una llamada.
Los mismos pasos en cada llamada, en el orden que usted define.
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Descuelga
Atiende en nombre de su empresa mientras usted está trabajando
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Averigua el trabajo
Reparación, presupuesto, urgencia o una pregunta
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Toma los datos
Nombre, dirección, qué se ha roto y qué urgencia tiene
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Ofrece una visita
Huecos para visitas, según su calendario
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Avisa de las urgencias
Una fuga o una casa sin calefacción le llega a usted o a quien esté de guardia
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Envía el resumen
Los datos del trabajo llegan allí donde usted organiza su trabajo
Notas de la llamada
Se anotan en cada llamada
- Nombre del cliente
- Dirección
- Tipo de trabajo
- Urgencia
- Hora preferida
- Número para devolver la llamada
Se envía a
- Calendario
- CRM
- Notas y transcripción
- Panel
El equipo para empresas de oficios y reformas.
Rafael atiende las llamadas. Si una llamada lo requiere, cuenta con Marcus, Vera y Nora.
Para profundizar.
Flujos de llamada
Para seguir leyendo
Sus llamadas, sus cifras.
Ajuste los controles a sus propias cifras. El resultado se actualiza al momento.
42 llamadas al mes se quedan sin atender
al mes en llamadas que hoy pierde
13 trabajos a partir de esas llamadas
Son unos 126 minutos al teléfono al mes. El plan Starter incluye unos 333 minutos por 49 € al mes. Ver precios
10.400 € al mes en llamadas que hoy pierde.
Solo cuenta las llamadas que hoy pierde, a unos 3 minutos cada una. Sus cifras serán distintas.
Lo que delega. Lo que conserva.
Lo que Rafael necesita de usted
- Los servicios que ofrece
- Las zonas que cubre
- Los huecos que permite para visitas
- Qué se considera una urgencia
- Quién recibe las llamadas urgentes
Lo que sigue bajo su control
- Las llamadas urgentes y delicadas pasan a una persona
- Solo las respuestas y las palabras que usted aprueba
- Transcripción y resumen de cada llamada
- A quien llama se le dice que habla con una IA
- Varios idiomas cuando quienes llaman los necesitan
- Infraestructura alojada en la UE y pensada para el RGPD
Pague por minutos, no por usuarios.
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Starter
€49 /mes
- €50 de crédito de llamadas incluido
- 0,15 € por minuto de llamada más el coste de la llamada, unos 333 minutos
- 2 llamadas simultáneas
- Los 24 roles, agentes ilimitados
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Pro
El más popular€99 /mes
- €100 de crédito de llamadas incluido
- 0,14 € por minuto de llamada más el coste de la llamada, unos 714 minutos
- 4 llamadas simultáneas
- Los 24 roles, agentes ilimitados
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Business
€249 /mes
- €250 de crédito de llamadas incluido
- 0,13 € por minuto de llamada más el coste de la llamada, unos 1923 minutos
- 6 llamadas simultáneas
- Los 24 roles, agentes ilimitados
¿Aún no quiere un plan? El plan Free incluye un crédito de llamadas único de €3. Empezar con Free
Preguntas sobre un recepcionista IA para empresas de oficios y reformas.
¿Puede atender llamadas mientras estoy en un trabajo?
Sí: eso es lo esencial. Cuando estás en un tejado, bajo un fregadero o conduciendo entre trabajos, el agente atiende cada llamada en lugar de dejarla en el buzón, recoge la petición del cliente y reserva o indica disponibilidad al momento. En un oficio, la llamada que pierdes a las 10 suele ser el trabajo que se va al siguiente número de la lista.
¿Puede reservar visitas y avisos a domicilio?
Sí. El agente toma lo esencial, en qué consiste el trabajo, la dirección, la urgencia, las horas preferidas, comprueba tu disponibilidad y reserva la visita o el aviso directamente en tu agenda, o deja una devolución de llamada estructurada cuando un hueco requiere tu criterio. El cliente obtiene un siguiente paso claro en lugar de un «ya le llamo».
¿Puede indicar disponibilidad y responder preguntas habituales?
Sí. Responde las preguntas cotidianas que te comen el día, ¿cubrís esta zona?, ¿cuál es el coste del desplazamiento?, ¿en cuánto puede venir alguien?, ¿hacéis este tipo de trabajo?, con la información que proporcionas, y da disponibilidad realista. Todo lo que necesita un presupuesto real o un criterio se recoge y se te pasa con los detalles.
¿Qué ocurre con las emergencias o los avisos urgentes?
El agente reconoce la urgencia, una fuga, sin calefacción, un cierre accidental, y sigue las reglas que fijes: las emergencias reales se derivan directamente a ti o a tu vía de guardia, mientras que las consultas rutinarias se reservan con normalidad. No promete una hora que no pueda cumplir; o la reserva o la escala con limpieza.
¿Me sustituye a mí o a mi equipo?
No. Se asegura de que ninguna llamada que da trabajo quede sin atender mientras tienes las manos ocupadas, y te quita de encima la programación repetitiva y las llamadas de «¿estáis disponibles?», para que dediques tu tiempo a las herramientas, no al teléfono. Todo lo que necesita tu experiencia o un presupuesto real sigue llegándote a ti.
¿Reserva en mi agenda actual?
Reserva en Google Calendar o en Outlook, así las citas aparecen donde su equipo ya mira y un hueco cancelado vuelve a quedar libre para la siguiente persona que llame. Un software de planificación de trabajos se puede conectar mediante webhooks o la API REST. Sin conexión, el agente toma la solicitud completa y la envía por correo electrónico a su equipo para que la confirme.
¿Se tratan los datos de los clientes conforme al RGPD?
Sí. La aplicación y la infraestructura de voz de Hanc funcionan en Alemania, y su base de datos principal está en Fráncfort. Parte del procesamiento auxiliar de IA puede realizarse fuera de la UE; la política de privacidad enumera a todos los subencargados del tratamiento y explica cómo se gestionan las transferencias. Las transcripciones se guardan cifradas y se eliminan junto con su cuenta o cuando usted lo solicite, y a cada persona que llama se le informa al principio de que está hablando con una IA. Como tomas nombres, direcciones y detalles del trabajo por teléfono, tratar esos datos correctamente es sencillamente parte del oficio.
¿Puede atender a las personas que llaman en más de un idioma?
Sí. El agente atiende llamadas en varios idiomas, de modo que los clientes que no se manejan bien en el idioma local igualmente reciben una respuesta clara y una visita reservada en lugar de colgar. En obras mixtas y en ciudades con una clientela diversa, es trabajo que de otro modo perderías.
¿Es un contestador automático con IA para empresas de oficios y reformas?
Es mucho más. Un contestador solo graba un mensaje. Rafael mantiene la conversación: responde a las preguntas con la información que usted facilita, reserva donde usted lo permite y pasa las llamadas urgentes a su equipo, de día y de noche. Cada llamada le llega como transcripción y resumen.
