Agent głosowy AI dla fachowców i rzemieślników.
Odbiera każdy telefon, gdy jesteś na zleceniu, umawia oględziny u klientów i od razu zgłasza awarie.
Start za darmo: jednorazowo 3 € na rozmowy, bez karty.
Jeden dzień w firmie rzemieślniczej, w dwóch wersjach.
Te same połączenia tego samego dnia. Przełączaj między telefonem, którego nikt nie może odebrać, a Rafaelem na linii.
-
Cieknie rura, czy ktoś może przyjechać dziś?
Nikt nie odebrał Przekazane Twojemu zespołowi -
Prośba o wycenę remontu łazienki
Poczta głosowa Dane przyjęte -
Klient umawia oględziny na przyszły tydzień
Rozłączenie w oczekiwaniu Zarezerwowane -
O której jutro przyjedziecie?
„Proszę zadzwonić później” Udzielono odpowiedzi -
Nowy klient pyta, na jakim terenie działacie
Nikt nie odebrał Udzielono odpowiedzi -
Klient przesuwa piątkowy termin
Nikt nie odebrał Zarezerwowane -
W niedzielę wieczorem zepsuło się ogrzewanie
Poczta głosowa, zamknięte Przekazane Twojemu zespołowi
Przykładowy dzień: typowe połączenia w takiej firmie, a nie nagrania.
Do wieczora
Z Rafaelem przy telefonie
- Telefon dzwoni bez odpowiedzi, gdy stoisz na drabinie
- Dzwoniący wybierają kolejny numer z listy
- Wieczory schodzą na oddzwanianiu
- Szczegóły zleceń lądują na skrawkach papieru
- Każdy, kto dzwoni, z kimś rozmawia, nawet gdy jesteś na zleceniu
- Oględziny trafiają do Twojego kalendarza
- O awariach dowiadujesz się od razu
- Wieczory zostają dla Ciebie
Jak przebiega rozmowa.
Te same kroki w każdej rozmowie, w kolejności, którą ustalasz Ty.
-
Odbiera
W imieniu Twojej firmy, gdy masz ręce zajęte pracą
-
Ustala, o co chodzi
Naprawa, wycena, awaria czy pytanie
-
Zapisuje szczegóły
Imię i nazwisko, adres, co się zepsuło, jak bardzo pilne
-
Proponuje wizytę
Terminy oględzin z Twojego kalendarza
-
Zgłasza awarie
Wyciek lub brak ogrzewania trafia do Ciebie albo do osoby na dyżurze
-
Wysyła podsumowanie
Szczegóły zlecenia trafiają tam, gdzie planujesz pracę
Notatki z rozmowy
Zapisywane przy każdej rozmowie
- Imię i nazwisko klienta
- Adres
- Rodzaj pracy
- Pilność
- Dogodny termin
- Numer do oddzwonienia
Trafia do
- Kalendarz
- CRM
- Notatki i transkrypcja
- Panel
Zespół dla fachowców i rzemieślników.
Rafael odbiera połączenia. Gdy rozmowa wymaga kogoś jeszcze, dołącza ktoś z zespołu: Marcus, Vera i Nora.
Więcej szczegółów.
Scenariusze rozmów
Warto przeczytać
Twoje połączenia, Twoje liczby.
Ustaw suwaki na swoje wartości. Wynik zmienia się na bieżąco.
Połączenia bez odpowiedzi miesięcznie: 42
miesięcznie z połączeń, których dziś nie odbierasz
Liczba zleceń z tych połączeń: 13
To około 126 min rozmów miesięcznie. Plan Starter obejmuje około 333 min za 49 € miesięcznie. Zobacz cennik
10 400 € miesięcznie z połączeń, których dziś nie odbierasz.
Liczymy tylko połączenia, których dziś nie odbierasz, po około 3 minuty każde. Twoje liczby będą inne.
Co przekazujesz. Co zostaje u Ciebie.
Czego Rafael potrzebuje od Ciebie
- Usługi, które oferujesz
- Teren, na którym działasz
- Terminy wizyt, na które pozwalasz
- Co uznajesz za awarię
- Kto dostaje pilne połączenia
Co pozostaje pod Twoją kontrolą
- Pilne i delikatne sprawy trafiają do człowieka
- Tylko odpowiedzi i sformułowania, które zatwierdzisz
- Transkrypcja i podsumowanie każdej rozmowy
- Dzwoniący wiedzą, że rozmawiają z AI
- Kilka języków, jeśli potrzebują ich Twoi klienci
- Infrastruktura z hostingiem w UE, zbudowana z myślą o RODO
Płać za minuty, nie za licencje.
-
Starter
€49 /mies.
- €50 na rozmowy w cenie planu
- 0,15 € za minutę rozmowy plus opłata za połączenie, ok. 333 min
- 2 jednoczesne połączenia
- Wszystkie 24 role, bez limitu agentów
-
Pro
Najpopularniejszy€99 /mies.
- €100 na rozmowy w cenie planu
- 0,14 € za minutę rozmowy plus opłata za połączenie, ok. 714 min
- 4 jednoczesne połączenia
- Wszystkie 24 role, bez limitu agentów
-
Business
€249 /mies.
- €250 na rozmowy w cenie planu
- 0,13 € za minutę rozmowy plus opłata za połączenie, ok. 1923 min
- 6 jednoczesnych połączeń
- Wszystkie 24 role, bez limitu agentów
Nie chcesz jeszcze planu? Plan Free daje jednorazowo €3 na rozmowy. Zacznij od planu Free
Pytania o recepcjonistę AI dla fachowców i rzemieślników.
Czy może odbierać połączenia, gdy jestem na zleceniu?
Tak, to sedno sprawy. Gdy jesteś na dachu, pod zlewem lub w drodze między zleceniami, agent odbiera każde połączenie zamiast puszczać je na pocztę głosową, zapisuje prośbę klienta i od razu rezerwuje lub podaje dostępność. W branży rzemieślniczej połączenie, które przegapisz o 10, to zwykle zlecenie, które idzie do następnego numeru na liście.
Czy może umawiać wizyty na miejscu i wezwania?
Tak. Agent zbiera to, co najważniejsze, na czym polega zlecenie, adres, pilność, preferowane godziny, sprawdza Twoją dostępność i rezerwuje wizytę lub wezwanie bezpośrednio w Twoim kalendarzu albo zostawia uporządkowane oddzwonienie, gdy termin wymaga Twojej oceny. Klient dostaje jasny kolejny krok zamiast obietnicy „oddzwonię później”.
Czy może podawać dostępność i odpowiadać na częste pytania?
Tak. Odpowiada na codzienne pytania, które zjadają dzień, czy obsługujecie ten rejon, jaka jest opłata za dojazd, jak szybko ktoś może przyjechać, czy robicie ten rodzaj prac, korzystając z informacji, które podajesz, i podaje realistyczną dostępność. Wszystko, co wymaga prawdziwej wyceny lub oceny, jest zapisywane i przekazywane Tobie ze szczegółami.
Co dzieje się w przypadku awarii lub pilnych wezwań?
Agent rozpoznaje pilność, wyciek, brak ogrzewania, zatrzaśnięte drzwi, i postępuje zgodnie z ustalonymi regułami: prawdziwe awarie są kierowane bezpośrednio do Ciebie lub na Twoją linię dyżurną, a rutynowe zapytania są rezerwowane normalnie. Nie obiecuje terminu, którego nie może dotrzymać; albo go rezerwuje, albo czysto eskaluje.
Czy zastępuje mnie lub moją ekipę?
Nie. Dba o to, by żadne połączenie przynoszące zlecenie nie zostało bez odpowiedzi, gdy masz zajęte ręce, i zdejmuje z Ciebie powtarzalne umawianie i telefony „czy jesteście dostępni?”, abyś spędzał czas przy narzędziach, a nie przy telefonie. Wszystko, co wymaga Twojej wiedzy lub prawdziwej wyceny, nadal trafia do Ciebie.
Czy rezerwuje w moim istniejącym kalendarzu?
Zapisuje terminy w Google Calendar lub Outlook, więc trafiają tam, gdzie Twój zespół i tak zagląda, a odwołany termin od razu znów jest wolny dla kolejnego dzwoniącego. Program do planowania zleceń można podłączyć przez webhooki lub REST API. Bez połączenia agent przyjmuje pełne zgłoszenie i wysyła je e-mailem Twojemu zespołowi do potwierdzenia.
Czy dane klientów są przetwarzane zgodnie z RODO?
Tak. Aplikacja i infrastruktura głosowa Hanc działają w Niemczech, a główna baza danych znajduje się we Frankfurcie. Część pomocniczego przetwarzania przez AI może odbywać się poza UE; polityka prywatności wymienia wszystkich podprocesorów i opisuje, jak uregulowane są transfery danych. Transkrypcje są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i usuwane razem z Twoim kontem lub na żądanie, a każdy dzwoniący słyszy na początku rozmowy, że rozmawia z AI. Ponieważ przyjmujesz nazwiska, adresy i szczegóły zlecenia przez telefon, prawidłowe obchodzenie się z tymi danymi jest po prostu częścią pracy.
Czy może obsługiwać dzwoniących w więcej niż jednym języku?
Tak. Agent odbiera połączenia w kilku językach, więc klienci, którzy nie czują się swobodnie w lokalnym języku, i tak otrzymują jasną odpowiedź i zarezerwowaną wizytę, zamiast się rozłączać. Na zróżnicowanych budowach i w miastach z różnorodną klientelą to zlecenia, które inaczej byś stracił.
Czy to automatyczna sekretarka AI dla fachowców i rzemieślników?
To coś więcej. Automatyczna sekretarka tylko nagrywa wiadomość. Rafael prowadzi rozmowę: odpowiada na pytania na podstawie informacji od Ciebie, przyjmuje rezerwacje tam, gdzie na to pozwalasz, i przełącza pilne połączenia do Twojego zespołu, w dzień i w nocy. Każda rozmowa trafia do Ciebie jako transkrypcja i podsumowanie.
