Amara, Twoja pracownica AI działu zakupów.

Dzwoni do dostawców po ceny, dostępność i terminy dostaw oraz zapisuje każdą odpowiedź.

Agent głosowy AI Połączenia wychodzące

Zatrudnij Amarę Umów demo

Start za darmo, z jednorazowymi 3 € na rozmowy.

Amara, pracownica AI działu zakupów, uśmiechnięta kobieta z dredami, w beżowej marynarce i słuchawkach

Przykładowa rozmowa

  1. Amara Dzień dobry, tu Amara. Potrzebujemy 200 paneli dębowych. Jaka cena i termin realizacji?
  2. Rozmówca 38 euro za sztukę, dostawa w dziesięć dni roboczych.
  3. Amara Czy dadzą Państwo radę w siedem?
  4. Rozmówca W siedem się da, za niewielką dopłatą.
Amara Zakupy · 25 języków

Co robi agent AI do zapytań ofertowych

Agent AI do zapytań ofertowych to pracownik AI działu zakupów, który dzwoni do dostawców zamiast Twojego zespołu. Amara pyta o cenę, dostępność i termin dostawy, wyjaśnia podstawowe warunki handlowe i zapisuje każdą odpowiedź.

Bez Amary

  • Kontakt z dostawcami jest wolny i wymaga pracy ręcznej
  • Porównywanie cen i terminów realizacji zajmuje zbyt dużo czasu
  • Zespoły zakupowe wielokrotnie proszą o te same informacje
  • Dane od dostawców są rejestrowane w niespójny sposób

Z Amarą

  • Zespoły zakupowe szybciej otrzymują użyteczne dane od dostawców
  • Dane handlowe są zbierane szybciej
  • Zespoły zakupowe łatwiej porównują opcje
  • Komunikacja z dostawcami pozostawia wyraźniejszy ślad

Jak rozmawia Amara.

Każda rozmowa, którą prowadzi Amara, ma jeden cel: zdobyć od dostawcy informacje potrzebne, by zakupy ruszyły dalej. Oto przykład.

  1. Zapytaj

    Amara Dzień dobry, tu Amara. Potrzebujemy 200 paneli dębowych. Jaka cena i termin realizacji?

    • Kontaktuje się z dostawcami telefonicznie
    • Prosi o informacje dotyczące ceny, dostępności i terminów
  2. Rozmówca 38 euro za sztukę, dostawa w dziesięć dni roboczych.

  3. Doprecyzuj

    Amara Czy dadzą Państwo radę w siedem?

    • Wyjaśnia podstawowe warunki handlowe
  4. Rozmówca W siedem się da, za niewielką dopłatą.

    • Rejestruje odpowiedź dostawcy i ograniczenia
  5. Zapis

    Rozmowa się kończy. Amara zapisuje notatki.

    • Zapisuje wynik procesu zakupowego

Amara także: sygnalizuje brakujące lub opóźnione informacje.

Co zostaje pod Twoją kontrolą.

Co robi Amara, gdy rozmowa wymaga człowieka, co możesz potem sprawdzić i co słyszy każdy rozmówca.

  • Człowiek przejmuje, gdy to ważne

    Gdy rozmówca prosi o człowieka albo wymaga tego ustawiona przez Ciebie reguła, Amara przełącza rozmowę do Twojego zespołu.

  • Twoje zasady, Twoje słowa

    Amara odpowiada na podstawie bazy wiedzy i instrukcji od Ciebie. To Ty decydujesz, co może powiedzieć, zaproponować i na co się zgodzić.

  • Każda rozmowa zapisana

    Każda rozmowa trafia z transkrypcją do Twojego panelu. Nagrywanie jest wyłączone, dopóki go nie włączysz.

  • Rozmówcy wiedzą, że to AI

    Każda rozmowa zaczyna się od informacji, że rozmówca rozmawia z AI, jak wymaga art. 50 EU AI Act.

  • Zbudowany z myślą o RODO, hosting w UE

    Serwery w Niemczech i w regionach Azure w UE. Twoje rozmowy nie służą do trenowania modeli AI, a każdy transfer poza UE jest udokumentowany.

  • Usuń lub wyeksportuj w każdej chwili

    Usuwaj pojedyncze rekordy albo całe konto i eksportuj dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Amara, Twoja pracownica AI działu zakupów: pytania i odpowiedzi

Czym jest agent AI do zapytań ofertowych?

Agent AI do zapytań ofertowych to pracownik AI działu zakupów, który telefonicznie zbiera informacje od dostawców. Amara dzwoni do dostawców, pyta o cenę, dostępność i termin dostawy, wyjaśnia podstawowe warunki handlowe i zapisuje każdą odpowiedź. Brakujące lub spóźnione informacje oznacza, żeby Twój zespół wiedział, do kogo wrócić.

Czy potrafi dzwonić do dostawców w sprawie cen i dostępności?

Tak. Pracownica AI działu zakupów została stworzona do ustrukturyzowanego kontaktu z dostawcami tam, gdzie liczy się szybkość, przejrzystość i czyste dane handlowe.

Czy potrafi porównywać dane od dostawców z wielu rozmów?

Tak. Ta rola potrafi rejestrować ceny, terminy i uwagi dostawców w formacie, który znacznie ułatwia wewnętrzne porównanie.

Czy wspiera procesy zakupowe?

Tak. Ta rola jest najbardziej przydatna, gdy dane od dostawców trafiają bezpośrednio do procesów zakupowych, zatwierdzania lub sourcingu.

Co się dzieje, gdy odpowiedzi dostawcy są niekompletne?

Ta rola potrafi sygnalizować braki, uruchamiać follow-up lub zwracać sprawę zespołowi, gdy dane od dostawcy są niewystarczająco kompletne, by na ich podstawie działać.

Czy obsługuje wiele języków?

Tak. Pracownica AI działu zakupów może obsługiwać wielojęzyczną komunikację z dostawcami, gdy sourcing odbywa się na różnych rynkach lub w różnych regionach.

Amara może już dziś pracować na Twojej linii.

Start za darmo, w 60 sekund. Hosting w UE.

Zatrudnij Amarę Umów demo