Voicebot AI dla firm: pracownik AI, który odbiera Twój telefon.

Rozumie rozmówcę, odpowiada i załatwia sprawę: sprawdź, jak działa voicebot, czym różni się od IVR i ile kosztuje.

Słuchawka telefonu biurkowego z ciemnego szkła unosząca się wewnątrz świecącego pomarańczowo-różowego pierścienia

Co to jest voicebot

Voicebot (bot głosowy) to program, który prowadzi rozmowę głosem: rozpoznaje mowę, rozumie, o co chodzi rozmówcy, i odpowiada na głos. Voicebot dla firm to najczęściej bot telefoniczny. Odbiera połączenie, odpowiada pełnymi zdaniami i załatwia sprawę, z którą ktoś dzwoni, zamiast tylko nagrać wiadomość albo przełączyć rozmowę dalej.

Samo słowo jest pojemne. Voicebotem nazywa się zarówno prosty automat, który rozpoznaje kilka komend, jak i system oparty na sztucznej inteligencji, który prowadzi całą rozmowę. Dlatego na tej stronie piszemy „voicebot AI”: chodzi o bota głosowego, który ustala, czego potrzebuje rozmówca, dopytuje o szczegóły i działa w Twoich narzędziach, na przykład wpisuje wizytę do kalendarza.

Voicebot pracuje w dwóch kierunkach. Przychodzący odbiera telefony klientów: recepcja, infolinia, dyżur po godzinach. Wychodzący sam dzwoni: przypomina o wizycie, potwierdza termin, oddzwania do osoby, która zostawiła zapytanie. Ten sam voicebot może też rozmawiać poza telefonem, w widżecie głosowym na stronie internetowej.

W Hanc.AI voicebot AI ma imię i stanowisko. Nazywamy go pracownikiem AI, bo każdy jest przygotowany do jednego zadania: recepcja, dyżur po godzinach, kierowanie połączeń, przypomnienia. Każdy rozmówca słyszy na początku, że rozmawia z AI.

Poradnik: asystent telefoniczny AI od podstaw

Jak działa voicebot AI: jedna rozmowa krok po kroku

Tak przebiega jedno połączenie, od odebrania do zapisu rozmowy.

  1. Odbiera i przedstawia się

    Voicebot odbiera połączenie na Twoim numerze, wita rozmówcę i od razu mówi, że rozmawia z nim AI.

  2. Zamienia mowę na tekst

    Rozpoznawanie mowy zapisuje to, co mówi rozmówca. Nie trzeba wybierać opcji ani czekać na sygnał: wystarczy zwykłe zdanie, jak do osoby w recepcji.

  3. Ustala, o co chodzi

    Model językowy rozpoznaje intencję: umówienie wizyty, pytanie o cenę, reklamacja, pilna awaria. Gdy czegoś brakuje, voicebot dopytuje, na przykład o dzień albo nazwisko.

  4. Sięga po wiedzę o Twojej firmie

    Odpowiada na podstawie informacji, które mu przekażesz: godziny otwarcia, usługi, ceny i to, co uznajesz za pilne.

  5. Wykonuje zadanie

    Wpisuje termin do Google Calendar lub Outlooka, przyjmuje pełną wiadomość, kwalifikuje zapytanie albo przekazuje rozmowę osobie z zespołu.

  6. Odpowiada głosem i zostawia ślad

    Synteza mowy zamienia odpowiedź na głos. Po rozmowie zostaje transkrypcja, więc wiesz, kto dzwonił i w jakiej sprawie.

Voicebot a IVR, chatbot i automatyczna sekretarka

Cztery rozwiązania, które łatwo pomylić. Tabela pokazuje, jak każde z nich obsługuje tę samą sprawę. Kolumna „Voicebot AI” opisuje pracowników AI Hanc.AI.

Voicebot AI w porównaniu z IVR, chatbotem i automatyczną sekretarką
Kryterium Voicebot AI IVR Chatbot Auto­matyczna sekre­tarka
KanałTelefon, rozmowa głosemTelefon, menu głosoweCzat na stronie, tekstTelefon, nagranie
Jak zaczyna rozmówcaMówi własnymi słowami, o co chodziSłucha opcji i wciska klawiszPisze pytanieNagrywa się po sygnale
Co rozumieSwobodną mowę i intencjęKlawisze i proste komendyTekst pisanyNic, tylko nagrywa
Umówienie wizytyWpisuje termin do kalendarza w trakcie rozmowyŁączy z osobą, która umawiaNa piśmie, jeśli ma dostęp do kalendarzaDopiero gdy ktoś oddzwoni
Po godzinachOdbiera i załatwia sprawęOdtwarza komunikatOdpisuje, ale telefonu nie odbierzeNagrywa i czeka
Sprawa dla człowiekaPrzekazuje rozmowę osobie z zespołuPrzełącza do kolejkiKieruje do osoby na czacieCzeka, aż ktoś odsłucha
Co zostaje po rozmowieZapis rozmowy i zebrane daneWybrana opcja menuZapis czatuSamo nagranie

Czym voicebot różni się od IVR, chatbota i poczty głosowej

Co każda z tych różnic oznacza dla osoby, która dzwoni, i który pracownik AI przejmuje dane zadanie.

  • Voicebot a IVR

    IVR prowadzi przez menu: „wciśnij 1, aby umówić wizytę”. Wystarcza, gdy spraw jest kilka i każda ma swój dział. Gdy żadna opcja nie pasuje, rozmówca utyka albo trafia do kolejki. Voicebot AI nie ma menu: pyta, w czym może pomóc, i sam ustala, czy załatwi sprawę, czy połączy z właściwą osobą. W Hanc.AI tak pracuje Theo, operator centrali AI. Poznaj Thea

  • Voicebot a chatbot

    Chatbot odpowiada na piśmie, w oknie na stronie albo w komunikatorze. Jest dobry dla osób, które wolą pisać, ale telefonu nie odbierze. Voicebot rozmawia głosem, więc obsługuje tych, którzy dzwonią: w drodze, przy pracy, w pilnej sprawie. Jedno nie wyklucza drugiego: przez widżet głosowy odwiedzający porozmawia z pracownikiem AI także na Twojej stronie, w przeglądarce. Zobacz widżet głosowy

  • Voicebot a automatyczna sekretarka

    Automatyczna sekretarka i poczta głosowa nagrywają wiadomość i czekają, aż ktoś ją odsłucha i oddzwoni. Voicebot AI rozmawia od razu: pyta o powód telefonu, odpowiada na pytania, przyjmuje pełną wiadomość z danymi do oddzwonienia, a pilną sprawę zgłasza dalej. W Hanc.AI po godzinach i przy zajętej linii odbiera Vera. Poznaj Verę

  • Voicebot z kreatora a pracownik AI

    Voicebot bywa sprzedawany jako kreator: dostajesz puste narzędzie i od zera układasz scenariusz rozmowy. Pracownik AI ma gotową rolę: zna przebieg rozmowy recepcji, windykacji czy rekrutacji, a Ty przekazujesz mu tylko wiedzę o swojej firmie. Zobacz gotowe role

Do czego voicebot się nadaje, a czego nie zastąpi

Voicebot AI najlepiej radzi sobie tam, gdzie wiele połączeń dotyczy podobnych spraw: umawianie i przekładanie wizyt, rezerwacje, pytania o godziny i ceny, status zamówienia, przyjęcie zgłoszenia, przypomnienie o terminie lub płatności. Odbiera też wtedy, gdy Twój zespół nie może: po godzinach, w przerwie, przy zajętej linii.

Nie zastąpi człowieka w rozmowach, które wymagają empatii, negocjacji albo decyzji spoza ustalonych zasad. Nie wie też niczego, czego mu nie przekażesz. Dlatego to Ty ustalasz, co ma zrobić, gdy sprawa wykracza poza jego zadanie: przekazać rozmowę osobie z zespołu albo zapisać pełną wiadomość z danymi do oddzwonienia.

W praktyce to podział pracy. Pracownicy AI przejmują połączenia powtarzalne, a ludzie zajmują się tymi, w których liczy się doświadczenie i relacja z klientem.

Zobacz, co pracownik AI potrafi w trakcie rozmowy

Pracownicy AI: voicebot z gotową rolą

W Hanc.AI są 24 role: 14 pracuje z klientami, 10 z Twoim zespołem. Każda to osobna postać z jednym zadaniem, a na jej stronie znajdziesz przykładową rozmowę.

Voicebot w Twojej branży

Voicebot medyczny, voicebot dla salonu beauty czy dla agencji ubezpieczeniowej to te same role, przygotowane dla innej firmy. Strony branżowe pokazują, które połączenia przejmują.

Ile kosztuje voicebot

Płacisz za minuty rozmów, nie za stanowiska. Cały abonament zamienia się w środki na rozmowy, bez opłaty za platformę. Ceny w euro, bez VAT.

  • Starter

    €49 /mies.

    • €50 na rozmowy w cenie planu
    • 0,15 € za minutę rozmowy plus opłata za połączenie, ok. 333 min
    • 2 jednoczesne połączenia
    • Wszystkie 24 role, bez limitu agentów
    Zacznij od planu Starter
  • Pro

    Najpopularniejszy

    €99 /mies.

    • €100 na rozmowy w cenie planu
    • 0,14 € za minutę rozmowy plus opłata za połączenie, ok. 714 min
    • 4 jednoczesne połączenia
    • Wszystkie 24 role, bez limitu agentów
    Zacznij od planu Pro
  • Business

    €249 /mies.

    • €250 na rozmowy w cenie planu
    • 0,13 € za minutę rozmowy plus opłata za połączenie, ok. 1923 min
    • 6 jednoczesnych połączeń
    • Wszystkie 24 role, bez limitu agentów
    Zacznij od planu Business

Nie chcesz jeszcze planu? Plan Free daje jednorazowo €3 na rozmowy. Zacznij od planu Free

Jak wdrożyć voicebota w firmie

Wybierasz rolę, przekazujesz jej wiedzę o swojej firmie i podłączasz numer. Każdą decyzję po drodze opisuje osobna strona.

  • Twój dotychczasowy numer

    Włączasz u swojego operatora przekierowanie połączeń do pracownika AI. Klienci dzwonią pod ten sam numer co zawsze. Poradnik: przekierowanie połączeń krok po kroku

  • Centrala i SIP trunk

    Masz centralę telefoniczną albo własnego operatora? Podłączasz je do Hanc.AI przez SIP trunk, bez przenoszenia numeru. Jak działa SIP trunk

  • Nowy numer od Hanc

    Nie chcesz ruszać obecnej linii? W płatnych planach możesz otrzymać nowy numer od Hanc. Zobacz plany

  • Kalendarz i CRM

    Google Calendar i Outlook do terminów, HubSpot do kontaktów w CRM. Inne systemy podłączysz przez webhooki albo REST API. Zobacz integracje

  • Język rozmowy

    Pracownicy AI rozmawiają po polsku. Które języki są gotowe do codziennej pracy, a które działają w wersji beta, pokazuje strona języków. Zobacz języki

  • Dane i zgodność

    Hosting w Niemczech, szyfrowane transkrypcje i informacja o AI na początku każdej rozmowy. Pełną listę podmiotów przetwarzających zawiera polityka prywatności. Bezpieczeństwo i zgodność

Voicebot dla firm: pytania i odpowiedzi.

Ile kosztuje voicebot dla firmy?

Voicebot AI w Hanc.AI kosztuje od 49 € miesięcznie w planie Starter: w cenie jest 50 € środków na rozmowy, a minuta rozmowy telefonicznej kosztuje 0,15 €. Plan Pro to 99 € i 0,14 € za minutę, Business 249 € i 0,13 € za minutę, a Enterprise wyceniamy indywidualnie. Cały abonament zamienia się w środki na rozmowy, bez opłaty za platformę. Ceny w euro, bez VAT. Plan miesięczny anulujesz w dowolnym momencie, a przy płatności rocznej płacisz mniej.

Czy voicebot mówi po polsku?

Tak, voicebot AI Hanc.AI mówi po polsku. Polski należy do języków gotowych do codziennej pracy, obok między innymi niemieckiego, angielskiego, francuskiego, włoskiego, hiszpańskiego i niderlandzkiego. Ukraiński, bułgarski, rumuński, grecki i węgierski są dostępne w wersji beta. Voicebot po polsku nie wymaga komend ani wybierania opcji: rozmówca mówi zwykłymi zdaniami.

Czy rozmówca wie, że rozmawia z voicebotem?

Tak. W Hanc.AI każdy rozmówca słyszy na początku połączenia, że rozmawia z AI, więc nikt nie musi zgadywać, kto jest po drugiej stronie. Dotyczy to także połączeń wychodzących: przypomnienie o wizycie czy rozmowa o zaległej fakturze też zaczynają się od tej informacji. Hanc.AI jest zbudowany z myślą o RODO i EU AI Act.

Ile połączeń naraz odbierze voicebot?

Voicebot AI prowadzi kilka rozmów w tym samym czasie, inaczej niż jedna osoba przy jednym telefonie. W Hanc.AI liczba jednoczesnych połączeń zależy od planu: 2 w planie Starter, 4 w planie Pro i 6 w planie Business, a w planie Enterprise ustalamy ją indywidualnie. Gdy limit jest wykorzystany, kolejny dzwoniący słyszy sygnał zajętości, dopóki któraś rozmowa się nie skończy.

Co robi voicebot, gdy nie zna odpowiedzi?

Voicebot AI odpowiada na podstawie informacji, które mu przekażesz. Gdy pytanie wykracza poza nie, postępuje według Twoich zasad: dopytuje o szczegóły, przyjmuje pełną wiadomość z danymi do oddzwonienia albo przekazuje rozmowę osobie z zespołu. To Ty decydujesz, które sprawy od razu trafiają do człowieka.

Czy voicebot, callbot i bot telefoniczny to to samo?

W obsłudze telefonicznej tak. Voicebot i bot głosowy to pojęcia najszersze: program, który rozmawia głosem, także poza telefonem. Callbot i bot telefoniczny oznaczają voicebota na linii telefonicznej, a agent głosowy AI i asystent telefoniczny AI to nowsze nazwy tego samego. Ważniejszy od nazwy jest poziom zaawansowania: prosty bot rozpoznaje komendy, a voicebot AI rozumie swobodną mowę i sam wykonuje zadania, na przykład umawia wizytę. Hanc.AI nazywa swoje voiceboty pracownikami AI, bo każdy ma jedną, konkretną rolę.

Voicebot a RODO: gdzie trafiają dane z rozmów?

Hanc.AI jest zbudowany z myślą o RODO i EU AI Act. Aplikacja i infrastruktura głosowa działają w Niemczech, a główna baza danych we Frankfurcie. Część pomocniczego przetwarzania przez AI może odbywać się poza UE: polityka prywatności wymienia wszystkie podmioty przetwarzające i opisuje zasady przekazywania danych. Transkrypcje są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i usuwane razem z kontem albo na żądanie.

Czy mogę przetestować voicebota za darmo?

Tak, voicebota AI Hanc.AI przetestujesz za darmo. Plan Free kosztuje 0 € i daje jednorazowo 3 € środków na rozmowy w przeglądarce, bez podawania karty. Możesz w nim porozmawiać z pracownikiem AI i sprawdzić, jak prowadzi rozmowę, zanim wybierzesz płatny plan. Połączenia telefoniczne są dostępne od planu Starter.

Czy voicebot może sam dzwonić do klientów?

Tak. Voicebot AI obsługuje połączenia przychodzące i wychodzące. W Hanc.AI role wychodzące przypominają o wizytach i płatnościach, zbierają opinie po usłudze, oddzwaniają do leadów i je kwalifikują oraz upominają się o zaległe faktury. Kampanie wychodzące dzwonią tylko w dniach i godzinach, na które pozwolisz. Każda taka rozmowa zaczyna się od informacji, że rozmówca rozmawia z AI.

Posłuchaj, jak pracownik AI odbiera telefon.

Zacznij rozmowę testową w przeglądarce albo zatrudnij pracownika AI i podłącz swój numer.

Dotknij, aby mówić