Voicebot AI dla firm: pracownik AI, który odbiera Twój telefon.
Rozumie rozmówcę, odpowiada i załatwia sprawę: sprawdź, jak działa voicebot, czym różni się od IVR i ile kosztuje.
Co to jest voicebot
Voicebot (bot głosowy) to program, który prowadzi rozmowę głosem: rozpoznaje mowę, rozumie, o co chodzi rozmówcy, i odpowiada na głos. Voicebot dla firm to najczęściej bot telefoniczny. Odbiera połączenie, odpowiada pełnymi zdaniami i załatwia sprawę, z którą ktoś dzwoni, zamiast tylko nagrać wiadomość albo przełączyć rozmowę dalej.
Samo słowo jest pojemne. Voicebotem nazywa się zarówno prosty automat, który rozpoznaje kilka komend, jak i system oparty na sztucznej inteligencji, który prowadzi całą rozmowę. Dlatego na tej stronie piszemy „voicebot AI”: chodzi o bota głosowego, który ustala, czego potrzebuje rozmówca, dopytuje o szczegóły i działa w Twoich narzędziach, na przykład wpisuje wizytę do kalendarza.
Voicebot pracuje w dwóch kierunkach. Przychodzący odbiera telefony klientów: recepcja, infolinia, dyżur po godzinach. Wychodzący sam dzwoni: przypomina o wizycie, potwierdza termin, oddzwania do osoby, która zostawiła zapytanie. Ten sam voicebot może też rozmawiać poza telefonem, w widżecie głosowym na stronie internetowej.
W Hanc.AI voicebot AI ma imię i stanowisko. Nazywamy go pracownikiem AI, bo każdy jest przygotowany do jednego zadania: recepcja, dyżur po godzinach, kierowanie połączeń, przypomnienia. Każdy rozmówca słyszy na początku, że rozmawia z AI.
Jak działa voicebot AI: jedna rozmowa krok po kroku
Tak przebiega jedno połączenie, od odebrania do zapisu rozmowy.
-
Odbiera i przedstawia się
Voicebot odbiera połączenie na Twoim numerze, wita rozmówcę i od razu mówi, że rozmawia z nim AI.
-
Zamienia mowę na tekst
Rozpoznawanie mowy zapisuje to, co mówi rozmówca. Nie trzeba wybierać opcji ani czekać na sygnał: wystarczy zwykłe zdanie, jak do osoby w recepcji.
-
Ustala, o co chodzi
Model językowy rozpoznaje intencję: umówienie wizyty, pytanie o cenę, reklamacja, pilna awaria. Gdy czegoś brakuje, voicebot dopytuje, na przykład o dzień albo nazwisko.
-
Sięga po wiedzę o Twojej firmie
Odpowiada na podstawie informacji, które mu przekażesz: godziny otwarcia, usługi, ceny i to, co uznajesz za pilne.
-
Wykonuje zadanie
Wpisuje termin do Google Calendar lub Outlooka, przyjmuje pełną wiadomość, kwalifikuje zapytanie albo przekazuje rozmowę osobie z zespołu.
-
Odpowiada głosem i zostawia ślad
Synteza mowy zamienia odpowiedź na głos. Po rozmowie zostaje transkrypcja, więc wiesz, kto dzwonił i w jakiej sprawie.
Voicebot a IVR, chatbot i automatyczna sekretarka
Cztery rozwiązania, które łatwo pomylić. Tabela pokazuje, jak każde z nich obsługuje tę samą sprawę. Kolumna „Voicebot AI” opisuje pracowników AI Hanc.AI.
| Kryterium | Voicebot AI | IVR | Chatbot | Automatyczna sekretarka |
|---|---|---|---|---|
| Kanał | Telefon, rozmowa głosem | Telefon, menu głosowe | Czat na stronie, tekst | Telefon, nagranie |
| Jak zaczyna rozmówca | Mówi własnymi słowami, o co chodzi | Słucha opcji i wciska klawisz | Pisze pytanie | Nagrywa się po sygnale |
| Co rozumie | Swobodną mowę i intencję | Klawisze i proste komendy | Tekst pisany | Nic, tylko nagrywa |
| Umówienie wizyty | Wpisuje termin do kalendarza w trakcie rozmowy | Łączy z osobą, która umawia | Na piśmie, jeśli ma dostęp do kalendarza | Dopiero gdy ktoś oddzwoni |
| Po godzinach | Odbiera i załatwia sprawę | Odtwarza komunikat | Odpisuje, ale telefonu nie odbierze | Nagrywa i czeka |
| Sprawa dla człowieka | Przekazuje rozmowę osobie z zespołu | Przełącza do kolejki | Kieruje do osoby na czacie | Czeka, aż ktoś odsłucha |
| Co zostaje po rozmowie | Zapis rozmowy i zebrane dane | Wybrana opcja menu | Zapis czatu | Samo nagranie |
Czym voicebot różni się od IVR, chatbota i poczty głosowej
Co każda z tych różnic oznacza dla osoby, która dzwoni, i który pracownik AI przejmuje dane zadanie.
-
Voicebot a IVR
IVR prowadzi przez menu: „wciśnij 1, aby umówić wizytę”. Wystarcza, gdy spraw jest kilka i każda ma swój dział. Gdy żadna opcja nie pasuje, rozmówca utyka albo trafia do kolejki. Voicebot AI nie ma menu: pyta, w czym może pomóc, i sam ustala, czy załatwi sprawę, czy połączy z właściwą osobą. W Hanc.AI tak pracuje Theo, operator centrali AI. Poznaj Thea
-
Voicebot a chatbot
Chatbot odpowiada na piśmie, w oknie na stronie albo w komunikatorze. Jest dobry dla osób, które wolą pisać, ale telefonu nie odbierze. Voicebot rozmawia głosem, więc obsługuje tych, którzy dzwonią: w drodze, przy pracy, w pilnej sprawie. Jedno nie wyklucza drugiego: przez widżet głosowy odwiedzający porozmawia z pracownikiem AI także na Twojej stronie, w przeglądarce. Zobacz widżet głosowy
-
Voicebot a automatyczna sekretarka
Automatyczna sekretarka i poczta głosowa nagrywają wiadomość i czekają, aż ktoś ją odsłucha i oddzwoni. Voicebot AI rozmawia od razu: pyta o powód telefonu, odpowiada na pytania, przyjmuje pełną wiadomość z danymi do oddzwonienia, a pilną sprawę zgłasza dalej. W Hanc.AI po godzinach i przy zajętej linii odbiera Vera. Poznaj Verę
-
Voicebot z kreatora a pracownik AI
Voicebot bywa sprzedawany jako kreator: dostajesz puste narzędzie i od zera układasz scenariusz rozmowy. Pracownik AI ma gotową rolę: zna przebieg rozmowy recepcji, windykacji czy rekrutacji, a Ty przekazujesz mu tylko wiedzę o swojej firmie. Zobacz gotowe role
Do czego voicebot się nadaje, a czego nie zastąpi
Voicebot AI najlepiej radzi sobie tam, gdzie wiele połączeń dotyczy podobnych spraw: umawianie i przekładanie wizyt, rezerwacje, pytania o godziny i ceny, status zamówienia, przyjęcie zgłoszenia, przypomnienie o terminie lub płatności. Odbiera też wtedy, gdy Twój zespół nie może: po godzinach, w przerwie, przy zajętej linii.
Nie zastąpi człowieka w rozmowach, które wymagają empatii, negocjacji albo decyzji spoza ustalonych zasad. Nie wie też niczego, czego mu nie przekażesz. Dlatego to Ty ustalasz, co ma zrobić, gdy sprawa wykracza poza jego zadanie: przekazać rozmowę osobie z zespołu albo zapisać pełną wiadomość z danymi do oddzwonienia.
W praktyce to podział pracy. Pracownicy AI przejmują połączenia powtarzalne, a ludzie zajmują się tymi, w których liczy się doświadczenie i relacja z klientem.
Pracownicy AI: voicebot z gotową rolą
W Hanc.AI są 24 role: 14 pracuje z klientami, 10 z Twoim zespołem. Każda to osobna postać z jednym zadaniem, a na jej stronie znajdziesz przykładową rozmowę.
Voicebot w Twojej branży
Voicebot medyczny, voicebot dla salonu beauty czy dla agencji ubezpieczeniowej to te same role, przygotowane dla innej firmy. Strony branżowe pokazują, które połączenia przejmują.
Ile kosztuje voicebot
Płacisz za minuty rozmów, nie za stanowiska. Cały abonament zamienia się w środki na rozmowy, bez opłaty za platformę. Ceny w euro, bez VAT.
-
Starter
€49 /mies.
- €50 na rozmowy w cenie planu
- 0,15 € za minutę rozmowy plus opłata za połączenie, ok. 333 min
- 2 jednoczesne połączenia
- Wszystkie 24 role, bez limitu agentów
-
Pro
Najpopularniejszy€99 /mies.
- €100 na rozmowy w cenie planu
- 0,14 € za minutę rozmowy plus opłata za połączenie, ok. 714 min
- 4 jednoczesne połączenia
- Wszystkie 24 role, bez limitu agentów
-
Business
€249 /mies.
- €250 na rozmowy w cenie planu
- 0,13 € za minutę rozmowy plus opłata za połączenie, ok. 1923 min
- 6 jednoczesnych połączeń
- Wszystkie 24 role, bez limitu agentów
Nie chcesz jeszcze planu? Plan Free daje jednorazowo €3 na rozmowy. Zacznij od planu Free
Jak wdrożyć voicebota w firmie
Wybierasz rolę, przekazujesz jej wiedzę o swojej firmie i podłączasz numer. Każdą decyzję po drodze opisuje osobna strona.
-
Twój dotychczasowy numer
Włączasz u swojego operatora przekierowanie połączeń do pracownika AI. Klienci dzwonią pod ten sam numer co zawsze. Poradnik: przekierowanie połączeń krok po kroku
-
Centrala i SIP trunk
Masz centralę telefoniczną albo własnego operatora? Podłączasz je do Hanc.AI przez SIP trunk, bez przenoszenia numeru. Jak działa SIP trunk
-
Nowy numer od Hanc
Nie chcesz ruszać obecnej linii? W płatnych planach możesz otrzymać nowy numer od Hanc. Zobacz plany
-
Kalendarz i CRM
Google Calendar i Outlook do terminów, HubSpot do kontaktów w CRM. Inne systemy podłączysz przez webhooki albo REST API. Zobacz integracje
-
Język rozmowy
Pracownicy AI rozmawiają po polsku. Które języki są gotowe do codziennej pracy, a które działają w wersji beta, pokazuje strona języków. Zobacz języki
-
Dane i zgodność
Hosting w Niemczech, szyfrowane transkrypcje i informacja o AI na początku każdej rozmowy. Pełną listę podmiotów przetwarzających zawiera polityka prywatności. Bezpieczeństwo i zgodność
Voicebot dla firm: pytania i odpowiedzi.
Ile kosztuje voicebot dla firmy?
Voicebot AI w Hanc.AI kosztuje od 49 € miesięcznie w planie Starter: w cenie jest 50 € środków na rozmowy, a minuta rozmowy telefonicznej kosztuje 0,15 €. Plan Pro to 99 € i 0,14 € za minutę, Business 249 € i 0,13 € za minutę, a Enterprise wyceniamy indywidualnie. Cały abonament zamienia się w środki na rozmowy, bez opłaty za platformę. Ceny w euro, bez VAT. Plan miesięczny anulujesz w dowolnym momencie, a przy płatności rocznej płacisz mniej.
Czy voicebot mówi po polsku?
Tak, voicebot AI Hanc.AI mówi po polsku. Polski należy do języków gotowych do codziennej pracy, obok między innymi niemieckiego, angielskiego, francuskiego, włoskiego, hiszpańskiego i niderlandzkiego. Ukraiński, bułgarski, rumuński, grecki i węgierski są dostępne w wersji beta. Voicebot po polsku nie wymaga komend ani wybierania opcji: rozmówca mówi zwykłymi zdaniami.
Czy rozmówca wie, że rozmawia z voicebotem?
Tak. W Hanc.AI każdy rozmówca słyszy na początku połączenia, że rozmawia z AI, więc nikt nie musi zgadywać, kto jest po drugiej stronie. Dotyczy to także połączeń wychodzących: przypomnienie o wizycie czy rozmowa o zaległej fakturze też zaczynają się od tej informacji. Hanc.AI jest zbudowany z myślą o RODO i EU AI Act.
Ile połączeń naraz odbierze voicebot?
Voicebot AI prowadzi kilka rozmów w tym samym czasie, inaczej niż jedna osoba przy jednym telefonie. W Hanc.AI liczba jednoczesnych połączeń zależy od planu: 2 w planie Starter, 4 w planie Pro i 6 w planie Business, a w planie Enterprise ustalamy ją indywidualnie. Gdy limit jest wykorzystany, kolejny dzwoniący słyszy sygnał zajętości, dopóki któraś rozmowa się nie skończy.
Co robi voicebot, gdy nie zna odpowiedzi?
Voicebot AI odpowiada na podstawie informacji, które mu przekażesz. Gdy pytanie wykracza poza nie, postępuje według Twoich zasad: dopytuje o szczegóły, przyjmuje pełną wiadomość z danymi do oddzwonienia albo przekazuje rozmowę osobie z zespołu. To Ty decydujesz, które sprawy od razu trafiają do człowieka.
Czy voicebot, callbot i bot telefoniczny to to samo?
W obsłudze telefonicznej tak. Voicebot i bot głosowy to pojęcia najszersze: program, który rozmawia głosem, także poza telefonem. Callbot i bot telefoniczny oznaczają voicebota na linii telefonicznej, a agent głosowy AI i asystent telefoniczny AI to nowsze nazwy tego samego. Ważniejszy od nazwy jest poziom zaawansowania: prosty bot rozpoznaje komendy, a voicebot AI rozumie swobodną mowę i sam wykonuje zadania, na przykład umawia wizytę. Hanc.AI nazywa swoje voiceboty pracownikami AI, bo każdy ma jedną, konkretną rolę.
Voicebot a RODO: gdzie trafiają dane z rozmów?
Hanc.AI jest zbudowany z myślą o RODO i EU AI Act. Aplikacja i infrastruktura głosowa działają w Niemczech, a główna baza danych we Frankfurcie. Część pomocniczego przetwarzania przez AI może odbywać się poza UE: polityka prywatności wymienia wszystkie podmioty przetwarzające i opisuje zasady przekazywania danych. Transkrypcje są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i usuwane razem z kontem albo na żądanie.
Czy mogę przetestować voicebota za darmo?
Tak, voicebota AI Hanc.AI przetestujesz za darmo. Plan Free kosztuje 0 € i daje jednorazowo 3 € środków na rozmowy w przeglądarce, bez podawania karty. Możesz w nim porozmawiać z pracownikiem AI i sprawdzić, jak prowadzi rozmowę, zanim wybierzesz płatny plan. Połączenia telefoniczne są dostępne od planu Starter.
Czy voicebot może sam dzwonić do klientów?
Tak. Voicebot AI obsługuje połączenia przychodzące i wychodzące. W Hanc.AI role wychodzące przypominają o wizytach i płatnościach, zbierają opinie po usłudze, oddzwaniają do leadów i je kwalifikują oraz upominają się o zaległe faktury. Kampanie wychodzące dzwonią tylko w dniach i godzinach, na które pozwolisz. Każda taka rozmowa zaczyna się od informacji, że rozmówca rozmawia z AI.
Posłuchaj, jak pracownik AI odbiera telefon.
Zacznij rozmowę testową w przeglądarce albo zatrudnij pracownika AI i podłącz swój numer.
