Asystent telefoniczny AI dla Twojej sali eventowej.
Odpowiada na zapytania o wydarzenia, sprawdza udostępnione przez Ciebie terminy i umawia oglądanie sali z Twoim zespołem.
Start za darmo: jednorazowo 3 € na rozmowy, bez karty.
Jeden dzień w sali eventowej, w dwóch wersjach.
Te same połączenia tego samego dnia. Przełączaj między telefonem, którego nikt nie może odebrać, a Zoe na linii.
-
Para pyta, czy czerwcowe terminy są jeszcze wolne
Nikt nie odebrał Zakwalifikowane -
Firma prosi o wycenę konferencji na 120 osób
Poczta głosowa Dane przyjęte -
Dzwoniący umawia oglądanie sali na sobotę
Rozłączenie w oczekiwaniu Zarezerwowane -
Pytanie o catering i parking
„Proszę zadzwonić później” Udzielono odpowiedzi -
Klient prosi o rozmowę z koordynatorem wydarzeń
Nikt nie odebrał Przekazane Twojemu zespołowi -
Nowa liczba gości na wydarzenie w przyszłym miesiącu
Nikt nie odebrał Dane przyjęte -
Wieczorne zapytanie o przyjęcie urodzinowe
Poczta głosowa, zamknięte Dane przyjęte
Przykładowy dzień: typowe połączenia w takiej firmie, a nie nagrania.
Do wieczora
Z Zoe przy telefonie
- Podczas wydarzeń zapytania trafiają na pocztę głosową
- Czekając, dzwoniący pytają w innych salach
- Szczegóły wydarzeń za każdym razem zbiera się inaczej
- Wieczorne zapytania czekają do następnego dnia
- Każde zapytanie zostaje odebrane, nawet w trakcie wydarzenia
- Terminy oglądania sali trafiają do Twojego kalendarza
- Każde zapytanie przychodzi z tymi samymi danymi
- Twój koordynator wydarzeń oddzwania przygotowany
Jak przebiega rozmowa.
Te same kroki w każdej rozmowie, w kolejności, którą ustalasz Ty.
-
Odbiera
W imieniu Twojej sali, nawet w trakcie wydarzenia
-
Ustala, o co chodzi
Nowe zapytanie, oglądanie sali, zmiana czy pytanie
-
Zapisuje szczegóły wydarzenia
Data, rodzaj wydarzenia, liczba gości i budżet
-
Sprawdza udostępnione terminy
Tylko daty i sale, które otwierasz na zapytania
-
Umawia oglądanie
Albo rozmowę z Twoim koordynatorem wydarzeń
-
Przekazuje dalej
Zapytanie na piśmie, gotowe do przygotowania oferty
Notatki z rozmowy
Zapisywane przy każdej rozmowie
- Imię i nazwisko osoby kontaktowej
- Telefon i e-mail
- Data wydarzenia
- Rodzaj wydarzenia
- Liczba gości
- Budżet
Trafia do
- Kalendarz
- CRM
- Notatki i transkrypcja
- Panel
Zespół dla sal eventowych.
Zoe odbiera połączenia. Gdy rozmowa wymaga kogoś jeszcze, dołącza ktoś z zespołu: Owen, Marcus, Malik i Ivy.
Więcej szczegółów.
Twoje połączenia, Twoje liczby.
Ustaw suwaki na swoje wartości. Wynik zmienia się na bieżąco.
Połączenia bez odpowiedzi miesięcznie: 20
miesięcznie z połączeń, których dziś nie odbierasz
Liczba rezerwacji wydarzeń z tych połączeń: 4
To około 60 min rozmów miesięcznie. Plan Starter obejmuje około 333 min za 49 € miesięcznie. Zobacz cennik
10 000 € miesięcznie z połączeń, których dziś nie odbierasz.
Liczymy tylko połączenia, których dziś nie odbierasz, po około 3 minuty każde. Twoje liczby będą inne.
Co przekazujesz. Co zostaje u Ciebie.
Czego Zoe potrzebuje od Ciebie
- Sale i ich pojemność
- Terminy, które udostępniasz
- Godziny oglądania sali
- O co pytać przy każdym wydarzeniu
- Kto zajmuje się ofertami i zmianami
Co pozostaje pod Twoją kontrolą
- Pilne i delikatne sprawy trafiają do człowieka
- Tylko odpowiedzi i sformułowania, które zatwierdzisz
- Transkrypcja i podsumowanie każdej rozmowy
- Dzwoniący wiedzą, że rozmawiają z AI
- Kilka języków, jeśli potrzebują ich Twoi klienci
- Infrastruktura z hostingiem w UE, zbudowana z myślą o RODO
Płać za minuty, nie za licencje.
-
Starter
€49 /mies.
- €50 na rozmowy w cenie planu
- 0,15 € za minutę rozmowy plus opłata za połączenie, ok. 333 min
- 2 jednoczesne połączenia
- Wszystkie 24 role, bez limitu agentów
-
Pro
Najpopularniejszy€99 /mies.
- €100 na rozmowy w cenie planu
- 0,14 € za minutę rozmowy plus opłata za połączenie, ok. 714 min
- 4 jednoczesne połączenia
- Wszystkie 24 role, bez limitu agentów
-
Business
€249 /mies.
- €250 na rozmowy w cenie planu
- 0,13 € za minutę rozmowy plus opłata za połączenie, ok. 1923 min
- 6 jednoczesnych połączeń
- Wszystkie 24 role, bez limitu agentów
Nie chcesz jeszcze planu? Plan Free daje jednorazowo €3 na rozmowy. Zacznij od planu Free
Pytania o asystenta AI dla sal eventowych.
Czy może odpowiadać przez telefon na zapytania o wydarzenia?
Tak. Pyta o datę, rodzaj wydarzenia, liczbę gości i budżet, porównuje je z terminami i salami, które udostępniasz, i spisuje zapytanie pod Twoją ofertę.
Czy może umawiać wizyty w obiekcie?
Tak. Proponuje terminy z Google Calendar lub Outlook i umawia ten, który pasuje dzwoniącemu, albo zamiast tego umawia rozmowę z Twoim event managerem.
Czy podaje ceny?
Tylko te, które publikujesz, na przykład wynajem sali. Wszystko, co zależy od wydarzenia, trafia do Twojego zespołu jako kompletne zapytanie, żeby oferta wyszła bez drugiej rundy pytań.
Co się dzieje w trakcie wydarzenia, gdy nikt nie może odebrać?
Wtedy pomaga najbardziej. Odbiera każde połączenie w imieniu Twojego obiektu, zapisuje szczegóły, umawia wizyty i przekazuje pilne sprawy klientów w dniu wydarzenia osobie, którą wskażesz.
Czy zastąpi naszych event managerów?
Nie. Przejmuje pierwszy telefon i rutynowe pytania, żeby Twoi event managerowie mogli poświęcić czas ofertom, wizytom i samym wydarzeniom.
