Как адвокатските кантори спират да губят клиенти при приема
Всяко запитване е прието, проверено и записано за консултация, денем и нощем, без съдружниците да губят часове в първи разговори.
Обадете се на Owen (квалификатор на лийдове) направо от браузъра си.
Къде процесът се проваля
- Клиентите с правни казуси често се обаждат, когато спешността е висока, а търпението, ниско
- Първият контакт силно влияе на това дали кантората се възприема като надеждна
- Партньорите и старшите служители губят време за повтарящи се задачи по първоначален прием
- Запитванията извън работно време и тези, чувствителни към поверителност, лесно се губят
- Качеството на приема често зависи от това кой се случва да отговори
- Пропуснатите, забавени или слаби отговори изпращат клиента при конкурент
С Hanc.AI
- Всяко запитване получава бърз първоначален отговор
- Консултациите се записват по-рано
- Човешкото внимание се запазва за подходящите случаи
- Потенциалните клиенти извън работно време са защитени
- Кантората получава по-чист процес на прием
Какво обработва всеки агент
Кантората не се нуждае от повече шум при приема. Тя се нуждае от по-чист път от първия контакт до платена правна работа.
-
VeraДежурна линияПрихващане на обаждания извън работно време и при пренатоварване
-
OwenКвалификатор на лийдовеОценка на казуса и спешността
-
AriaКонсултантЧесто задавани въпроси на първа линия в рамките на одобрените граници
-
MarcusРецепционистПланиране на консултации
-
BrunoЛичен асистентЗащита на времето на партньорите
-
Правна преценка и работа с клиенти
Доверие и контрол
- Не се автоматизира правен съвет извън одобрената рамка на първоначален контакт
- Чувствителните случаи се ескалират към служители
- Видимостта на записите и обобщенията остава под контрола на кантората
- Обработката с внимание към поверителността остава централен приоритет
Как протича едно обаждане.
Примерно обаждане, написано, за да покаже как работи линията. Не е запис.
-
В 19:15 някой се обажда в кантората. Адвокатите вече са си тръгнали.
-
Обаждащ се
Здравейте, наемодателят иска да прекрати предсрочно договора за наем на магазина ми. Може ли някой да помогне?
-
Vera Дежурна линия
Мога да запиша първите данни, за да ви се обади подходящият адвокат. Получихте ли писмо и има ли в него срок?
-
Обаждащ се
Да. Пише, че трябва да освободя помещението до осем седмици.
-
Owen Квалификатор на лийдове
Благодаря. Търговските наеми се водят от екипа ни по недвижими имоти. Мога да ви запиша за първа консултация в четвъртък в 10:00 или в петък в 14:30.
-
Обаждащ се
В четвъртък.
-
Owen Квалификатор на лийдове
Записах ви. Моля, носете договора за наем и писмото. Ще получите потвърждение по имейл.
Оценете своето въздействие
Въведете данните на кантората си, за да видите как Hanc.AI защитава качеството на приема и времето на партньорите.
- AI минути на месец
- 400
- Цена на Hanc с план Стартов
- 59 €
- Остава след Hanc
- 21 001 €
При тези числа Hanc струва повече, отколкото носи.
- 31запазени запитвания / мес.
- 14записани консултации / мес.
- 17 чвърнато време на партньори / месец
- 21 060 €потенциал за приходи от поети случаи / месец
Какво допуска калкулаторът: AI приема запитванията, които днес пропускате. Те се записват за консултации според вашата конверсия, а 30% от консултациите водят до възложено дело (можете да го промените по-горе). AI поема 50% от часовете на съдружниците за първоначален прием. Около 5 мин. на запитване.
Цена: цената на плана плюс минутите над включения кредит, по 0,15 € на минута.
Как се внедрява
- Картографиране на категориите за правен прием
- Пускане на първоначалния отговор и приема на обаждания извън работно време
- Добавяне на квалификация на запитвания и записване на консултации
- Дефиниране на правилата за предаване към партньор
- Преглед на качеството на приема и записаните консултации
Сложността зависи от: практически области, брой съдружници, обем извън работно време и дълбочина на интеграцията.
Отговори на вашите въпроси.
Заменя ли това адвокатите?
Не. Тя защитава първия отговор и приема, за да могат адвокатите да се съсредоточат върху правната работа.
Може ли да работи извън работно време?
Да. Това е едно от най-силните приложения на системата.
Може ли да резервира консултации?
Да, когато логиката за насрочване е ясно дефинирана.
Може ли да обработва поверителни въпроси безопасно?
Може да обработва първоначалния прием и да ескалира чувствителни случаи съгласно одобрени правила.
Колко бързо може да започне кантората?
Фокусиран пилотен проект за приемане на запитвания може да стартира бързо около един работен процес.




