Henrik, votre employé IA chargé du suivi des échéances.
Appelle chaque responsable pour un point d’avancement, repère tôt les blocages et signale les échéances menacées.
Démarrage gratuit, avec un crédit d’appels unique de 3 €.
Exemple d’appel 00:00
- Henrik Bonjour Jonas, ici Henrik. Un point rapide sur la commande de cuisine.
- Interlocuteur Nous avons environ deux jours de retard.
- Henrik Merci de me le dire. Qu’est-ce qui bloque ?
- Interlocuteur Nous attendons toujours les plans de travail.
Le suivi des échéances par téléphone, assuré par une IA
Un agent IA de suivi des échéances appelle les responsables de tâches et de projets pour faire le point. Henrik demande l’avancement, note les blocages et les dépendances, rappelle les actions attendues et signale les échéances menacées.
Sans Henrik
- Les managers relancent les mises à jour manuellement
- Les échéances dérapent sans visibilité précoce
- Les obstacles apparaissent trop tard
- Le reporting de statut varie selon la personne
Avec Henrik
- Les managers obtiennent une visibilité plus claire avant que les retards ne coûtent cher
- La visibilité du statut s'améliore plus tôt
- Les signaux d'escalade sont captés plus tôt
- Les équipes réduisent la charge de rappels manuels
Au cœur d’un appel avec Henrik.
Chaque appel traité par Henrik a un seul objectif : garder l’état des tâches et des projets à jour et exploitable. Voici un exemple.
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Intro
Henrik Bonjour Jonas, ici Henrik. Un point rapide sur la commande de cuisine.
- Appelle les responsables pour des mises à jour de tâche ou de projet
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Interlocuteur Nous avons environ deux jours de retard.
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Capter
Henrik Merci de me le dire. Qu’est-ce qui bloque ?
- Capture les obstacles et les dépendances
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Interlocuteur Nous attendons toujours les plans de travail.
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Journal
L’appel se termine. Henrik classe les notes.
- Journalise le dernier statut
En plus, Henrik confirme l'avancement par rapport à l'échéance, rappelle les actions dues et signale les risques ou les besoins d'escalade.
Ce qui reste sous votre contrôle.
Ce que fait Henrik quand un appel exige une personne, ce que vous pouvez vérifier ensuite et ce qui est dit à chaque appelant.
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Une personne prend le relais quand cela compte
Quand un appelant demande à parler à quelqu’un, ou qu’une règle que vous avez fixée le prévoit, Henrik transfère l’appel à votre équipe.
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Vos règles, vos mots
Henrik répond à partir de la base de connaissances et des consignes que vous lui donnez. Vous décidez de ce qui peut être dit, proposé et accepté.
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Une trace de chaque appel
Chaque appel est consigné avec sa transcription dans votre tableau de bord. L’enregistrement reste désactivé tant que vous ne l’activez pas.
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Les appelants savent que c’est une IA
Chaque appel commence par informer l’appelant qu’il parle avec une IA, comme l’exige l’article 50 de l’AI Act européen.
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Conçu pour le RGPD, hébergé dans l’UE
Serveurs en Allemagne et dans les régions Azure de l’UE. Vos appels ne servent pas à entraîner des modèles d’IA, et tout transfert hors de l’UE est documenté.
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Supprimer ou exporter à tout moment
Supprimez des entrées isolées ou le compte entier, et exportez vos données dans un format lisible par machine.
Ce rôle en pratique
Cas pratique
Travaille encore mieux avec
Questions sur Henrik, votre employé IA chargé du suivi des échéances
Peut-il collecter les mises à jour de statut de tâches et de projets ?
Oui. L’employé IA chargé du suivi des échéances est conçu pour transformer le reporting d'avancement épars en un flux de mises à jour structuré et reproductible.
Peut-il rappeler les échéances aux personnes ?
Oui. Le rappel d'échéance et la protection des engagements font partie intégrante de la valeur opérationnelle du rôle.
Peut-il identifier les obstacles et les besoins d'escalade ?
Oui. Le rôle peut capter les obstacles tôt et signaler les cas nécessitant une escalade humaine ou une attention managériale.
Peut-il alimenter les flux de reporting avec les mises à jour ?
Oui. Ses sorties sont conçues pour alimenter les tableaux de bord, la visibilité managériale et le reporting projet structuré.
Prend-il en charge plusieurs langues ?
Oui. L’employé IA chargé du suivi des échéances peut prendre en charge la communication opérationnelle multilingue lorsque les équipes opèrent sur plusieurs sites ou langues.
Mettez Henrik sur votre ligne dès aujourd’hui.
Démarrage gratuit. Mise en service en 60 secondes. Hébergement dans l’UE.
