Admission client IA pour cabinets d'avocats. 8 h/semaine de travail de paralegal automatisées.
Recueille par téléphone les informations d’un nouveau client et remet à votre équipe une fiche structurée.
Owen
Accueil des nouveaux clients
- Interlocuteur J’ai besoin d’aide pour un litige avec mon propriétaire.
- Owen Je peux noter les détails. Y a-t-il un délai à respecter prochainement ?
- Interlocuteur Je dois répondre à un courrier d’ici vendredi.
- Owen Alors je le signale comme urgent et je vous fixe un appel pour demain.
Comment se déroule l’appel.
Étape par étape, toujours de la même façon, avec vos règles à chaque étape.
Owen mène l’appel, avec Bruno pour prendre le relais quand il le faut.
-
Répond à l’appel
Chaque nouvelle demande
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Note nom et coordonnées
Qui appelle et comment joindre cette personne
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Interroge sur l’affaire
Type de dossier, faits essentiels, autres parties
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Vérifie l’urgence
Les délais à respecter vont tout de suite à une personne
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Fixe l’étape suivante
Une consultation ou un rappel
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Envoie la fiche
Structurée, prête pour votre vérification des conflits d’intérêts
La même mission dans 2 secteurs.
Chaque page secteur a sa propre équipe, sa propre journée et une démo en direct.
