Integriertes CRM Voice-First BETA

Ein CRM, das sich SELBST SCHREIBT, nicht eines, das Sie AUSFÜLLEN

Jeder Anruf erstellt automatisch einen Kontakt, bewertet den Lead, erfasst das Transkript und legt ein KI-Gedächtnis an. Vertriebsteams hören auf zu tippen — Sprachagenten werden zur Quelle der Wahrheit.

Kostenlos in jedem Hanc.AI-Tarif — keine separaten CRM-Seat-Gebühren, keine Preise pro Kontakt.
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Der Loop

Der Voice-CRM-Loop

Traditionelle CRMs sind Aktenschränke. Das CRM von Hanc.AI ist ein Feedback-Loop. Jeder Anruf bereichert den Kontakt, bewertet den Lead und bereitet den nächsten Anruf vor — automatisch.

01

Sprachagent nimmt den Anruf an

Eingehend oder ausgehend. Die KI führt das Gespräch, qualifiziert, bucht, betreut — was die Rolle verlangt.

02

CRM füllt sich automatisch

Kontakt erstellt oder per Telefon abgeglichen. Transkript, Stimmung, Dauer, KI-Zusammenfassung und strukturiertes Gedächtnis — alles angehängt.

03

Bewerten & weiterleiten

Lead-Score aus Anrufsignalen aktualisiert. Heiße Leads landen im Posteingang. Deal vorgerückt, falls KI darf. Aufgaben automatisch erstellt.

04

Nächster Anruf nutzt das Gedächtnis

Wenn der Kontakt zurückkommt, kennt ihn der Agent bereits. Namen, Vorlieben, letzte Einwände — alles in den Kontext geladen.

13 Module

Ein vollständiges Sales-OS, nativ für Voice

Kontakte, Pipeline, Posteingang, SMS, Kalender, Kampagnen, Aufgaben, Berichte, Notizen, Timeline, Gedächtnis, Scoring, Einstellungen — alles, was Sie von einem CRM erwarten, rund um Sprachagenten konzipiert.

Kontakte

Einheitliche Ansicht: HubSpot + lokal. Auto-Dedup nach Telefon/E-Mail. Score-Badge, letzte Aktivität, Kommunikationszählung.

Kontakte

Pipeline

Drag-Drop-Kanban, Multi-Pipeline, Gewinnwahrscheinlichkeiten pro Phase. KI-gesteuerter Phasenwechsel.

Posteingang

Einheitliche Triage: verpasste Anrufe, ungelesene SMS, fehlgeschlagene Kommunikation, überfällige Aufgaben. Ein Badge in der Navigation.

SMS

Eingehende + ausgehende Threads gruppiert nach Telefon. Lese-Tracking. Bidirektional nativ.

Kalender

Einheitliche Google + Outlook-Ansicht. Sprachagent bucht Termine direkt in Ihren Kalender via OAuth.

Kalender

Kampagnen

Ausgehende Anrufe. CSV-Upload, Drosselung, Wiederholungslogik, Zeitfenster, Status pro Kontakt.

Aufgaben

Aufgaben pro Kontakt: Zu erledigen → In Bearbeitung → Erledigt. Aus Anrufergebnissen automatisch erstellen.

Berichte

Anrufe, Stimmung, Agentenleistung, Scoring-Verteilung. Datumsbereich, CSV-Export.

Timeline

Chronologischer Feed jeder Interaktion pro Kontakt: Anrufe, SMS, E-Mails, Notizen, Aufgaben. Eine zentrale Wahrheitsquelle.

Gedächtnis

KI-Zusammenfassung + Schlüssel-Wert-Kontext pro Kontakt. Beim nächsten Anruf in den Agenten geladen.

Lead-Scoring

Multi-Signal-Gewichtungen, anpassbarer Schwellenwert. Heiße Leads automatisch markiert.

Notizen & Einstellungen

Rich-Text-Notizen automatisch aus Anrufen generiert. Pipelines, Scoring-Regeln, Standards konfigurieren.

Pipeline-Automatisierung

Ihre KI bewegt Deals während des Anrufs

Die meisten CRMs zwingen Vertriebsmitarbeiter, jede Phasenänderung manuell zu protokollieren. Die Pipeline von Hanc.AI lässt den Sprachagenten Deals autonom mitten im Gespräch vorantreiben. Aktivieren Sie einen einzigen Schalter in den Einstellungen und sehen Sie zu, wie Leads von Neu → Qualifiziert → Angebot gesendet fließen, ohne dass jemand das Dashboard anfasst.

  • Multi-Pipeline-Unterstützung — Vertrieb, Support, Onboarding, individuell
  • Gewinn-/Verlustwahrscheinlichkeit pro Phase für genaue Prognosen
  • Drag-Drop-Kanban + Tabellenansicht, optimistische UI
  • Opt-in-KI-Steuerung — standardmäßig aus, Sie behalten die Kontrolle
Einstellungen — Pipelines
Einstellungen — Pipelines
Kontakt — Timeline
Kontakt — Timeline
Kunden-Gedächtnis

Jeder Anruf erinnert sich an den letzten

Nach jedem Gespräch schreibt das LLM ein strukturiertes Gedächtnis: eine kurze Prosa-Zusammenfassung plus Schlüssel-Wert-Kontext (Vorlieben, Einwände, Rückrufzeiten, was auch immer der Agent gelernt hat). Beim nächsten Anruf des Kontakts lädt der Agent dieses Gedächtnis und behandelt ihn wie einen wiederkehrenden Kunden — keinen Fremden.

  • Freitext-Zusammenfassung + strukturierter Schlüssel-Wert-Kontext
  • Von Menschen bearbeitbar — KI-Schlussfolgerungen verfeinern oder überschreiben
  • Automatisch in den Agenten-Kontext zurückgeführt
  • Mehrsprachig — Gedächtnis über Märkte hinweg übersetzen
Lead-Scoring

Heiße Leads zeigen sich von selbst

Konfigurieren Sie, wie jedes Anrufsignal zur Bewertung eines Leads beiträgt: Dauer, Stimmung, Aufgabenerfüllung, Tool-Aufrufe, Kundenantwort. Legen Sie Ihren Hot-Lead-Schwellenwert fest. Jeder Anruf berechnet den Score nach dem Gespräch neu. Der Score wird auch als hanc_lead_score an HubSpot gepusht, für nachgelagerte Automatisierung.

Dauer · Gewichtung pro Sekunde
Stimmung · positiver Bonus / negativer Abzug
Aufgabe erfüllt · Nachgespräch-Analyse
Tool-Aufrufe · pro erfolgreicher Integration
Antwort erhalten · E-Mail / SMS-Engagement
Schwellenwert · Ihr individueller Hot-Lead-Cutoff
Einstellungen — Lead-Scoring
Einstellungen — Lead-Scoring
CRM — Berichte
CRM — Berichte
Analytik

Echte Metriken, keine Eitelkeitscharts

Jeder Bericht ist auf Fragen ausgerichtet, die Vertriebsleiter wirklich stellen. Wie viele Anrufe haben wir gemacht? Antwortrate? Durchschnittliche Stimmung? Welcher Agent leistet bei welchem Lead-Typ am besten? Wo liegt die Score-Verteilung diesen Monat im Vergleich zum letzten?

Anrufe getätigt
69
letzte 30 Tage
Beantwortet
30%
21 / 69
Ø Stimmung
+0,21
positiver Trend
Heiße Leads
12
über Schwellenwert
Outbound

Outbound-Kampagnen im großen Stil

Kontaktliste hochladen, Sprachagenten wählen, Anrufzeiten definieren. Die Plattform übernimmt den Rest: respektiert Zeitzonen, drosselt nach Ihrem Concurrency-Tarif, wiederholt Fehler, exportiert Ergebnisse pro Kontakt. Keine Call-Center-Plätze, keine Skripte, kein Overhead.

1
Basisinfo
Name, Sprachagent, Anrufer-ID
2
Anrufeinstellungen
Drosselung, Wiederholungsregeln, Zeitfenster
3
Kontakte
CSV/JSON-Upload + LLM-Variablen
4
Prüfen & starten
Ein-Klick-Start, Live überwachen
Kampagnen-Wizard
Kampagnen-Wizard
Anrufanreicherung

Jeder Anruf angehängt, automatisch

Transkript, Stimmung, Dauer, Kosten, Agentenname, individuelle Variablen und Ergebnis — jeder Anruf getaggt und durchsuchbar. Keine manuelle Protokollierung.

Kontakt — Anrufe-Tab
Kontakt — Anrufe-Tab
HubSpot-Integration

Schon HubSpot im Einsatz? Behalten Sie es.

Das CRM von Hanc.AI ersetzt HubSpot nicht — es erweitert es. Bidirektionaler Sync pusht Sprachagent-Daten in HubSpot und zieht HubSpot-Leads in Hanc. Telefon/E-Mail-Dedup. Lead-Score synchronisiert als HubSpot-Eigenschaft. Anrufe werden zu HubSpot-Aktivitäten.

Lokale Kontakte → HubSpot pushen
HubSpot-Leads → Hanc ziehen
Auto-Dedup nach Telefon/E-Mail
Lead-Score → HubSpot-Eigenschaft
Anrufe → HubSpot-Aktivitäten
Rate-Limit-bewusst
H
HS

Häufig gestellte Fragen

⌘K
Nein. Das CRM ist ein kostenloser Begleiter zu Hanc.AI-Sprachagenten. Wenn Sie bereits HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder ein anderes CRM nutzen, können Sie es behalten — Hanc synct heute bidirektional mit HubSpot und pusht Anrufdaten via API oder Webhook in jedes andere System.
Wenn ein Sprachagent einen Anruf beendet, schreibt die Plattform den Anrufdatensatz mit der Telefonnummer des Anrufers. Das CRM legt einen Kontakt per Telefon an oder aktualisiert ihn, hängt das Transkript, die Stimmungsanalyse, die Dauer und eine KI-generierte Zusammenfassung an. Jeder weitere Anruf von derselben Nummer fügt automatisch zur Kontakt-Timeline hinzu.
Notizen sind statischer Text, der von Menschen geschrieben wird. Kunden-Gedächtnis sind strukturierte Daten, die nach dem Anruf vom LLM generiert werden: eine Freitext-Zusammenfassung plus Schlüssel-Wert-Paare (z. B. preferred_callback_time: 'nach 17 Uhr', objections: ['Preis', 'Vertragslaufzeit']). Beim nächsten eingehenden oder ausgehenden Anruf wird dieses Gedächtnis als Kontext in den Agenten zurückgeführt, sodass er den Anrufer als wiederkehrenden Kunden begrüßt, nicht als Fremden.
Ja, wenn Sie es aktivieren. In Einstellungen → Pipelines gibt es einen Schalter 'KI kann Deals zwischen Phasen verschieben'. Wenn aktiv, ruft der Sprachagent während des Gesprächs eine interne Funktion auf, um den Deal vorzurücken. Standardmäßig aus — Sie behalten die Kontrolle, bis Sie dem Verhalten vertrauen.
Jeder Anruf produziert Signale: Dauer (Sekunden), Stimmung (positiv/negativ), hat der Agent die Aufgabe erfüllt, wie viele Tool-/Integrations-Aufrufe wurden getätigt, und ob der Kontakt auf das Follow-up geantwortet hat. Sie weisen jedem Signal in Einstellungen → Lead-Scoring Gewichtungen zu und legen einen Schwellenwert fest. Scores über dem Schwellenwert markieren den Kontakt als heißen Lead.
Outbound ist in allen Tarifen enthalten (Free, Starter, Pro, Business, Enterprise). Sie zahlen Anrufgebühren pro Minute aus dem Guthaben Ihres Tarifs — keine Kampagnen-Gebühr, keine Gebühr pro Kontakt. Zeitfenster-Planung, Wiederholungslogik und Drosselung sind eingebaut.
Ja. Alle CRM-Daten werden in Microsoft Azure West Europe (Amsterdam) gehostet. Wir sind der Auftragsverarbeiter; Sie bleiben der Verantwortliche. Ein AVV ist auf Englisch und Deutsch verfügbar. Kontakte können die Löschung über Ihr Dashboard anfordern. Keine Daten verlassen die EU.
Das CRM ist produktionsreif und wird heute in Kunden-Workflows eingesetzt. Das BETA-Tag signalisiert, dass wir neue Features in hoher Kadenz ausliefern — erwarten Sie kontinuierliche Verbesserungen, keine breaking changes. SLA- und Uptime-Garantien gelten identisch für CRM und Sprachagenten.

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Vom ersten Anwendungsfall bis zum vollständigen KI-Kanal für Anrufe, Leads und Service — Hanc.ai bietet Ihnen einen schnellen Self-Serve-Start und einen klaren Weg zur individuellen Anpassung.

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